Vận hành Kế toán Hằng ngày:
Ghi nhận và quản lý tất cả các giao dịch kế toán bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ phải trả, công nợ phải thu, tài sản cố định và hàng tồn kho.
Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
Duy trì hồ sơ kế toán và chứng từ hỗ trợ đầy đủ, chính xác.
Báo cáo Tài chính:
Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
Phân tích dữ liệu tài chính, biến động số liệu và cung cấp các nhận định phục vụ quản lý.
Hỗ trợ báo cáo quản trị và các phân tích tài chính phát sinh theo yêu cầu.
Thuế & Tuân thủ Pháp lý:
Chuẩn bị và rà soát các tờ khai thuế (VAT, PIT, CIT và các loại thuế liên quan khác).
Đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và thuế tại Việt Nam.
Hỗ trợ quyết toán thuế, kiểm toán và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
Cập nhật kịp thời cho các bộ phận liên quan về những thay đổi trong luật thuế và quy định kế toán tại Việt Nam.
Báo cáo Tập đoàn (Phạm vi FDI):
Chuyển đổi và điều chỉnh báo cáo tài chính nội bộ (VAS) phù hợp với yêu cầu báo cáo của tập đoàn (IFRS / biểu mẫu báo cáo từ trụ sở chính – HQ package).
Chuẩn bị và gửi các báo cáo định kỳ cho khu vực / trụ sở chính đúng thời hạn.
Thực hiện đối chiếu công nợ nội bộ giữa các công ty trong tập đoàn và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu giữa các đơn vị.
Chốt sổ & Hợp nhất Báo cáo:
Chủ trì quy trình chốt sổ hàng tháng, hàng quý và cuối năm.
Đảm bảo tất cả các tài khoản bảng cân đối kế toán được đối chiếu đầy đủ, chính xác.
Rà soát và hạch toán các bút toán điều chỉnh, bút toán phát sinh.
Kiểm soát Nội bộ & Quản trị Rủi ro:
Triển khai và giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với chính sách của tập đoàn.
Xác định các rủi ro tài chính và vận hành, đồng thời đề xuất biện pháp giảm thiểu.
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập, đảm bảo hồ sơ chứng từ và quy trình kiểm toán đầy đủ.
Quản lý Dữ liệu & Hệ thống:
Đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu kế toán trên các hệ thống (SAP / ERP / phần mềm kế toán).
Đảm bảo tính nhất quán giữa sổ phụ (sub-ledgers) và sổ cái tổng hợp (general ledger).
Hỗ trợ triển khai, nâng cấp hệ thống và chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán (chart of accounts) phù hợp với yêu cầu của trụ sở chính (HQ).
Dòng tiền & Hoạch định Tài chính:
Theo dõi và dự báo dòng tiền.
Quản lý vốn lưu động bao gồm công nợ phải thu, công nợ phải trả và hàng tồn kho.
Quản lý và phối hợp với đội ngũ kinh doanh để thu hồi công nợ.
Hỗ trợ lập ngân sách và dự báo tài chính.
Phối hợp với Các Bên Liên quan & Đội ngũ:
Phối hợp với các phòng ban nội bộ, kiểm toán độc lập, tư vấn thuế và ngân hàng.
Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Tài chính khu vực / Trụ sở chính (Regional Finance / HQ team).
(Nếu áp dụng) giám sát và hướng dẫn nhân sự kế toán cấp dưới.
Chính sách & Quy trình Tài chính:
Xây dựng và duy trì các chính sách, quy trình kế toán – tài chính và hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với quy định tại Việt Nam và yêu cầu của tập đoàn.
Thường xuyên rà soát và cập nhật quy trình tài chính nhằm đảm bảo tính tuân thủ, hiệu quả và chuẩn hóa trong toàn tổ chức.
Trách nhiệm Khác:
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định tài chính và tối ưu chi phí.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và quy định của tập đoàn.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Daily Accounting Operations:
Record and manage all accounting transactions including revenue, expenses, payables, receivables, fixed assets, and inventory.
Monitor and reconcile accounts receivable and accounts payable with customers and suppliers.
Maintain accurate and complete accounting records and support documents.
Financial Reporting:
Prepare monthly, quarterly, and yearly financial reports under Vietnamese Accounting Standards (VAS).
Analyze financial data, variances, and provide insights into management.
Support management reporting and ad-hoc financial analysis.
Tax & Statutory Compliance:
Prepare and review tax declarations (VAT, PIT, CIT, and other applicable taxes).
Ensure compliance with Vietnamese accounting and tax regulations.
Support tax finalization, audits, and work with tax authorities when required.
Update timely relevant departments on changes to tax laws and accounting regulations in Vietnam.
Reporting Group (FDI Scope):
Convert and align local financial reports (VAS) with group reporting requirements (IFRS / HQ package).
Prepare and submit reporting packages to Regional / HQ in a timely manner.
Perform intercompany reconciliation and ensure consistency across group entities.
Closing & Consolidation:
Lead monthly, quarterly, and year-end closing processes.
Ensure all balance sheet accounts are properly reconciled.
Review and post journal entries and adjustments.
Internal Control & Risk Management:
Implement and monitor internal control systems in line with group policies.
Identify financial and operational risks and propose mitigation actions.
Support internal and external audits, ensuring proper documentation and audit trail.
Data & System Management:
Ensure accuracy and integrity of accounting data across systems (SAP / ERP / accounting software).
Maintain consistency between sub-ledgers and general ledgers.
Support system implementation, upgrades, and chart of accounts alignment with HQ.
Cash Flow & Financial Planning:
Monitor and forecast cash flow.
Manage working capital including receivables, payables, and inventory.
Management and cooperae with sale team to collect money
Support budgeting and forecasting processes.
Stakeholder & Team Coordination:
Coordinate with internal departments, external auditors, tax advisors, and banks.
Work closely with Regional Finance / HQ team.
(If applicable) supervise and guide junior accounting staff.
Financial Policies & Procedures:
Establish and maintain accounting and finance policies, procedures, and internal controls in line with Vietnamese regulations and group requirements.
Regularly review and update financial processes to ensure compliance, efficiency, and standardization across the organization.
Other Responsibilities:
Support management in financial decision-making and cost optimization.
Ensure compliance with company policies and group regulations.
Perform other tasks assigned by direct manager.
