Admin Executive - Nhân viên Hành chính văn phòng

CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TẬP ĐOÀN HYLO

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
07/04/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Nhà hàng / Khách sạn
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
10 - 12 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/05/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Nhân sự (HR Operations)

Theo dõi và thông báo thời hạn thử việc, hợp đồng lao động.
Quản lý dữ liệu nhân sự: tạo mã nhân viên, thiết lập tài khoản công ty, đăng ký chấm công.
Theo dõi lịch làm việc, tổng hợp và lập báo cáo chấm công định kỳ.
Thực hiện onboarding và hướng dẫn sử dụng hệ thống nội bộ cho nhân viên mới.

2. Hành chính & Văn phòng

Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và truyền thông nội bộ.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và đảm bảo điều kiện vận hành văn phòng.
Theo dõi và thực hiện các công tác hậu cần: văn phòng phẩm, nước uống, gửi xe, phòng họp.
Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
Quản lý thẻ ra vào, hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên (bao gồm nhân sự nước ngoài).

3. Thanh toán & Nhà cung cấp

Làm việc với nhà cung cấp và theo dõi, đề nghị thanh toán các chi phí hành chính (thuê nhà, vé máy bay, dịch vụ vận chuyển, bảo trì, v.v.).

4. Điều phối & Hỗ trợ

Điều phối thư từ, bưu phẩm và các hoạt động hậu cần liên quan.
Cập nhật thông tin nội bộ, sự kiện công ty trên hệ thống.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Nhân sự, Quản trị Hành chính, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR/Admin hoặc tương đương.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả.
Có khả năng đa nhiệm (multitasking), làm việc chi tiết và chịu được áp lực công việc.
Thành thạo Microsoft Office / Google Workspace; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRM (1Office hoặc tương đương).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (làm việc với nhân sự nước ngoài là lợi thế).
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và hỗ trợ tốt các phòng ban.

Thông tin khác

CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TẬP ĐOÀN HYLO

Địa điểm Tầng 21, Toà nhà 93-95 Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Founded in 2014, Hypeasia is a food, beverage and entertainment company specializing in developing and executing the most cutting edge dining and nightlife brands in South East Asia.

Until 2019, Hypeasia has officially changed to Hylo. Hylo aims to generate cultural revolutions in those markets by exposing its guests to world-class products and customer service, leaving them with unforgettable memories

Our story: Amdang Typhoon, Roka Fella, Octo Tapas, Beauty in The Pot, Godmother Bake & Brunch, Capos, BamBam, Commas,...