- Xử lý các nghiệp vụ kế toán hàng ngày bao gồm ghi sổ, ghi nhật ký, quản lý khoản phải trả và phải thu.
- Phối hợp với các công ty kế toán và kiểm toán viên bên ngoài để lập báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm.
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
- Quản lý kê khai thuế (VAT, CIT, PIT) và liên hệ với cơ quan thuế khi cần thiết.
- Giám sát dòng tiền, giao dịch ngân hàng và xử lý thanh toán.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính cho trụ sở chính tại Nhật Bản.
- Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách và các hoạt động kiểm soát chi phí.
- Hỗ trợ các thủ tục thành lập công ty và quy trình cấp phép.
- Quản lý hợp đồng, chứng từ và hồ sơ doanh nghiệp.
- Liên hệ với chính quyền địa phương, ngân hàng, nhà cung cấp dịch vụ và ban quản lý khu công nghiệp.
- Xử lý công tác hành chính văn phòng bao gồm quản lý cơ sở vật chất, mua sắm văn phòng phẩm và quản lý nhà cung cấp.
- Hỗ trợ xin visa và giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài (nếu có).
- Phối hợp xử lý bảng lương với các nhà cung cấp bên ngoài.
- Hỗ trợ điều phối tuyển dụng và các thủ tục hội nhập nhân viên mới.
- Duy trì hồ sơ nhân viên và đảm bảo tuân thủ các quy định lao động. - Hỗ trợ soạn thảo các chính sách nội bộ và sổ tay nhân viên.
- Đóng vai trò cầu nối giữa văn phòng Việt Nam và trụ sở chính tại Nhật Bản.
- Phiên dịch hoặc biên dịch các văn bản giao tiếp kinh doanh cơ bản khi cần thiết.
