Quận 1 - Hồ Chí Minh: Admin Supervisor: 18,000,000 ～ 24,000,000 VND
• Purchase project and office supplies
• Check payment request/ extension of suppliers
• Booking hotel, air ticket, restaurant for managers
• Manage and arrange car schedules for project and office
• Make Fund Statement report for PJ and office + update into cloud system
• Send reports to Head Office as request: Receive money from client, Payment order,..
• Prepare contract + payment documents for Clients
• Check contract + payment documents for Subcontractors
• Follow labor contracts + make time sheet + control Annual leave days
• Follow and renew work permits/temporary residence cards/ visa for managers
• Open new projects account and support accounting team close projects
• Other related tasks are assigned by managers
Interview process: 2～３ rounds (In person or Web)
Quận 1 - Hồ Chí Minh: Sales Support: 18,000,000 – 24,000,000 VNĐ
Mục tiêu chính (Main Scope)
- Quản lý tài liệu của Phòng Kỹ thuật (bản mềm/bản cứng)
- Quản lý tiến độ thanh toán xây dựng cho dự án, kiểm tra chứng từ thanh toán và phối hợp với các phòng ban liên quan
- Tổng hợp và phản hồi các yêu cầu nội bộ liên quan đến Phòng Kỹ thuật
- Hỗ trợ công việc văn phòng cho từng Project Manager
- Hỗ trợ chung cho team theo chỉ dẫn từ GM và Manager
Mục phụ (Sub-Scope)
(Hỗ trợ và backup cho O&M/Asset Management PIC)
- Kiểm tra sản lượng PV hàng ngày, tình trạng thiết bị và báo cáo (thực hiện chủ yếu qua công cụ vận hành)
- Tính toán hóa đơn hàng tháng và kiểm tra số lượng trong quá trình lập hóa đơn (chủ yếu qua công cụ tự động)
- Phối hợp và liên lạc với công ty bảo trì trong các đợt kiểm tra định kỳ
- Phối hợp và liên lạc với công ty bảo trì khi xảy ra sự cố PV, bao gồm trường hợp khẩn cấp
Loại hình phỏng vấn: Thường trực tiếp
KCN Minh Quang - Hưng Yên: Admin Staff for Warehouse Operations: Từ 12,000,000 VNĐ
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – tổng vụ chung tại nhà xưởng/nhà kho cho thuê thuộc sở hữu của công ty trong tập đoàn, bao gồm:
Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của kho
Hướng dẫn, tiếp đón khách hàng, xử lý yêu cầu và chuyển cuộc gọi điện thoại
Soạn thảo hồ sơ, báo cáo cho cơ quan chức năng liên quan đến quản lý lao động, an toàn – vệ sinh lao động, môi trường
Quản lý văn phòng nói chung: tiếp nhận – bàn giao hồ sơ, đặt mua vật tư, lập chứng từ thanh toán, quản lý thiết bị văn phòng
Quản lý dữ liệu của khách thuê và soạn thảo các loại hồ sơ liên quan
Liên lạc, điều phối, hỗ trợ khách thuê, nhà thầu thi công, đơn vị bảo vệ, vệ sinh
Quản lý các hồ sơ quan trọng và thủ tục lưu trữ, gia hạn giấy phép như IRC/ERC; tổ chức Đại hội cổ đông
Thực hiện các nghiệp vụ quản lý công ty nói chung
Nghiệp vụ nhân sự tổng hợp: tuyển dụng, tiền lương, phúc lợi, quản lý giấy phép lao động (work permit), thẻ cư trú cho lao động nước ngoài, lập báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng
Các công việc hành chính – tổng vụ khác liên quan đến hoạt động kho bãi, văn phòng và vận hành công ty
