A. Human Resources Duties:
- Handle recruitment process: posting jobs, screening CVs, arranging interviews
- Human resource management: probationary contracts, labor contracts, confidentiality agreements (NDAs), onboarding and termination of employees.
- Timekeeping and payroll processing. Handling tasks related to social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
- Participating in the development and drafting of policies, regulations, employee handbooks, salary scales, and compensation and benefits schemes for employees.
- Assisting in the implementation of company rules and regulations and ensuring compliance with labor laws.
- Participating in organizing internal activities and fostering employee engagement.
B. Administrative Duties:
- Directly perform all administrative tasks at the office;
- Manage company files, documents, contracts, and administrative materials; receive, store, and manage official correspondence and files;
- Managing the utilization of the company's assets and equipment; purchasing office supplies, tools, and equipment; and meeting the factory's administrative needs.
- Managing cleaning staff, security guards, etc.
- Support factory-related administrative tasks when required
___________________________________________
A. Công việc Nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật thông tin, tiếp nhận và nghỉ việc
- Thực hiện chấm công, tính lương. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN;
- Tham gia xây dựng, soạn thảo chế độ - chính sách, nội quy lao động, sổ tay nhân viên, hệ thống thang - bảng lương và các phương án trả lương và thực hiện đãi ngộ cho CBNV;
- Hỗ trợ triển khai nội quy, quy định công ty và tuân thủ luật lao động
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ và gắn kết nhân viên.
B. Công việc Hành chính:
- Trực tiếp thực hiện toàn bộ công tác hành chính tại văn phòng;
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu hành chính của công ty; Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ
- Quản lý định mức sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty; Mua sắm VPP, dụng cụ, trang thiết bị; và các nhu cầu hành chính của nhà máy
- Quản lý đội tạp vụ, bảo vệ, etc.
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến nhà máy khi cần thiết.
