CEO Assistant (English)

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
05/03/2026
Ngành nghề
Tiếp thị / Marketing, Thương mại điện tử, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Tăng lương
Laptop
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Introduction

The CEO Assistant serves as a direct support partner to the CEO in managing, coordinating, and executing executive activities. This role acts as the communication bridge between the CEO and internal teams as well as external partners.
The CEO Assistant represents the CEO when delegated and ensures smooth operations and timely execution across Vietnam and the Philippines.

2. Key Responsibilities

Manage and prioritize the CEO’s calendar, meetings, and business travel arrangements;
Attend meetings as required, record key discussion points, and follow up on action items;
Provide interpretation during internal and external meetings when necessary;
Act on behalf of the CEO in coordinating with departments and partners under delegated authority;
Monitor and follow up on important tasks to ensure deadlines and quality standards are met;
Prepare reports, documents, and presentations to support executive decision making;
Coordinate effectively with teams in Vietnam and the Philippines to ensure alignment and smooth communication;
Be available for domestic and international business travel as required.

Yêu Cầu Công Việc

1. Education and Experience

Bachelor’s degree or above;
Minimum of 2 years of experience as an Assistant, Executive Assistant, or Personal Assistant to CEO;
Experience supporting senior management or working in an FDI or multinational company is an advantage.

2. Language and Technical Skills

Fluent in English, both written and spoken, with the ability to work independently in an international business environment;
Chinese language skills are an advantage;
Strong interpretation skills for business meetings when required;
Proficient in office tools in a dynamic multinational working environment, including email and calendar systems such as Outlook or Google Workspace, online meeting platforms such as Zoom or Lark, and task management tools;
Able to quickly learn and adapt to new systems and technologies.

3. Personal Qualities

Honest, kind, and hardworking;
Mature, calm, and professional in conduct;
Able to maintain strict confidentiality;
Strong communication skills with tact and effectiveness; Kingden Trading Company Limited
Proactive, responsible, and able to work under pressure;
Willing to travel for business when required.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

CÔNG TY TNHH KINGDEN TRADING

Địa điểm Tầng 4, 353 - 355 An Dương Vương, Phường 03, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

KINGDEN TRADING là công ty 100% vốn nước ngoài. Công ty chúng tôi chịu trách nhiệm nhập khẩu và phân phối chính hãng các sản phẩm điện gia dụng từ các thương hiệu PerySmith và Eysin tại thị trường Việt Nam. Hiện tại chúng tôi đã có chi nhánh tại Malaysia, Philippines và Việt Nam.

Thông điệp từ Công ty

Sứ mệnh của chúng tôi với khách hàng là mang tới cho khách hàng những sản phẩm gia dụng được lựa chọn kỹ lưỡng, từ đó mang lại cuộc sống tiện nghi và hạnh phúc cho họ. Và sứ mệnh của chúng tôi với nhân viên là mang tới một môi trường làm việc bình đẳng, hợp tác, lộ trình thăng tiến rõ ràng, thúc đẩy sự học tập và tiến bộ của đội ngũ nhân viên.