1. Xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm liên quan xây dựng mới, cải tạo, bảo trì trụ sở, văn phòng làm việc
Lập và trình kế hoạch ngân sách xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa và bảo trì trụ sở toàn hệ thống; đồng thời triển khai, giám sát việc sử dụng ngân sách theo kế hoạch nhằm đảm bảo cơ sở vật chất phù hợp định hướng phát triển của Vietbank.
2. Thiết kế, lập dự toán, giám sát, nghiệm thu các gói thầu cải tạo
Thiết kế/kiểm tra hồ sơ thiết kế trụ sở toàn hệ thống, đề xuất chủng loại vật tư phù hợp; lập dự toán hoặc tổ chức khảo sát báo giá; triển khai giám sát thi công, kiểm tra chất lượng – tiến độ, xử lý phát sinh; tổ chức nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng và xác nhận kết thúc bảo hành, đánh giá chất lượng gói thầu.
3. Đầu mối quản lý dự án đầu tư xây dựng mới trụ sở
Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án (quy hoạch, xin phép xây dựng, thẩm tra thiết kế, thẩm định PCCC…); lập tiến độ tổng thể và đề xuất trách nhiệm các bên liên quan; đồng thời đề xuất dịch vụ/gói thầu, điều phối tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
4. Triển khai thực hiện/giám sát công tác bảo trì, sửa chữa nhỏ
Triển khai và giám sát công tác bảo trì hệ thống kỹ thuật, thang máy và các công trình thuộc Vietbank; tiếp nhận và thực hiện sửa chữa nhỏ (hoặc xác nhận kỹ thuật để TTKD tỉnh xử lý); đồng thời khảo sát, đánh giá cơ sở vật chất, đề xuất sửa chữa và cập nhật dữ liệu quản lý TTKD.
5. Phối hợp về mặt kỹ thuật trong công tác thuê các mặt bằng làm trụ sở văn phòng
Đánh giá mặt bằng dự kiến thuê về kết cấu, cơ sở vật chất và phương án bố trí sơ bộ; đồng thời đầu mối kiểm tra, xác nhận hiện trạng khi nhận bàn giao và thực hiện hoàn trả mặt bằng khi chấm dứt hợp đồng theo đúng hồ sơ và biên bản làm việc.
6. Đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy trình, quy định.
7. Thực hiện báo cáo, lưu trữ hồ sơ và các công việc khác theo phân công.
