1. Kiểm tra, giám sát và theo dõi việc chấm công của toàn bộ CBNV Tập đoàn:
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBNV.
- Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Tập đoàn.
2. Tính lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp và giải quyết các vấn đề liên quan cho toàn bộ CBNV Tập đoàn:
- Cập nhật, theo dõi hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của từng CBNV.
- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho CBNV và làm việc với ngân hàng.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Giải quyết thôi việc cho CBNV.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề liên quan khác.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghi tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của VPTĐ.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBNV VPTĐ.
3. Theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Tập đoàn:
Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Tập đoàn, đảm bảo thực hiện đầy đủ.
4. Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể CBNV VPTĐ:
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
5. Tham gia vào các công tác quản trị nguồn nhân lực, xây dựng chiến lược phát triền nguồn nhân lực, một số công tác khác trong Ban NLCĐ của Tập đoàn:
- Tham mưu cho Trưởng Nhóm C&B/Trưởng/Phó Phòng Nhân sự trong việc xây dựng quy chế lương thống nhất trong toàn Tập đoàn; tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương; bảng lương phù hợp với mức lương của thị trường và tình hình thực tế của Tập đoàn.
- Quản lý, thực hiện các chính sách, chế độ theo quy định của Tập đoàn.
- Tham gia công tác tổ chức thực hiện các phong trào, hoạt động liên quan đến chế độ phúc lợi của CBNV.
- Lập danh sách CBNV nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Tham mưu cho Trưởng Phòng HCNS, GĐ Ban NLCĐ trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của Tập đoàn.
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
