Chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu/ Documentation Executive

Công ty CP Vĩnh An Logistics

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Hồ Chí Minh

27A Đường 22, Khu Phố 4, Linh Đông, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
02/01/2026
Ngành nghề
Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Hàng hải, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
15 - 20 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
18/01/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

1. Thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan
• Mở mới, chỉnh sửa và xử lý tờ khai hải quan xuất khẩu & nhập khẩu trên hệ thống theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và đúng thời hạn của thông tin khai báo.
2. Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ XNK
• Lập, kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm: Contract, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Fumigation, và các chứng từ liên quan khác.
• Đối chiếu chứng từ giữa các bên (khách hàng – hãng tàu – hải quan) nhằm hạn chế sai sót.
3. Kiểm soát chi phí và hóa đơn
• Theo dõi, kiểm tra các hóa đơn chi phí logistics (Ocean Freight, phụ phí, Express, bảo hiểm, v.v.).
• Tổng hợp, đề xuất thanh toán và chuyển hồ sơ cho bộ phận Kế toán theo đúng quy trình nội bộ.
4. Quản lý và lưu trữ chứng từ
• Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ chứng từ khoa học (bản cứng & bản mềm).
• Đảm bảo khả năng tra cứu nhanh, phục vụ kiểm tra nội bộ và quyết toán sau thông quan.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng ngành liên quan đến Logistics, Hàng hải hoặc tương đương;
Kinh nghiệm ít nhất 2 NĂM trong lĩnh vực liên quan về chứng từ xuất nhập khẩu, cảng, giao nhận vận tải hoặc tương đương;
Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc), ưu tiên thành thạo ngôn ngữ thứ 3;
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng báo cáo;
Ưu tiên hiểu biết hàng USA, China, Korea, Châu Âu và Tây Á;
Sử dụng thành thạo MS Office;
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
Chi tiết, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao;

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

Công ty CP Vĩnh An Logistics

Địa điểm 27A, đường 22, KP.4, p. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://vinhanlogistics.com.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

LÊ QUỐC HỘI
Ngoài ra LÊ QUỐC HỘI còn đại diện các doanh nghiệp:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẠI TRƯỜNG HẢI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - SẢN XUẤT VÀ VẬN TẢI VĨNH AN.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ ĐẠI TRƯỜNG HẢI
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - SẢN XUẤT VÀ VẬN TẢI VĨNH AN.

Thông điệp từ Công ty

Tiền thân, Vĩnh An Logistics là đơn vị chuyên môn về Vận tải và Bốc xếp hàng hóa với kinh
nghiệm từ 2007.

Vĩnh An trải qua hơn 15 năm, xây dựng và phát triển với hệ thống khách
hàng uy tín và chất lượng, khách hàng luôn luôn tin tưởng và giao đến Vĩnh An hàng trăm
nghìn tấn hàng hóa chăm sóc mỗi năm. Chúng tôi biết rằng trách nhiệm ấy không dễ đạt được,
thông qua máy móc và tư duy con người, Vĩnh An cung cấp các giải pháp thích hợp nhất, tiết
kiệm nhất và nhanh gọn nhất đến Quý khách hàng. Minh chứng cho sự tin tưởng này không
gì khác là chúng tôi nhận được rất nhiều sự hài lòng, đánh giá cao từ Công ty/ Tổng Công ty;
Nhà máy; Bến cảng cũng như Doanh nghiệp Liên doanh trong /ngoài nước.