1. Lập Kế hoạch & Tìm Nguồn Cung:
- Tiếp nhận và phân tích yêu cầu mua sắm vật tư, thiết bị điện từ các Ban Chỉ huy Dự án (dựa trên bản vẽ, biên bản làm việc).
- Lập kế hoạch mua sắm, tìm kiếm, đánh giá và phát triển nguồn nhà cung cấp mới cho các thiết bị điện (thiết bị trung thế, hạ thế, tủ điện, máy phát, dây cáp, thiết bị chiếu sáng...).
- Cập nhật và phân tích biến động thị trường, giá cả vật tư điện.
2. Đàm phán & Ký Kết Hợp đồng:
- Tổ chức đấu thầu, mời chào giá, phân tích và đánh giá hồ sơ của các nhà cung cấp.
- Trực tiếp đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, bảo hành, bảo trì và các điều kiện khác.
- Soạn thảo, rà soát và trình ký các đơn đặt hàng, hợp đồng cung ứng.
3. Quản lý Đơn Hàng & Quan hệ Nhà cung cấp:
- Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.
- Giám sát chất lượng hàng hóa đầu vào, phối hợp với bộ phận KCS để nghiệm thu.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (giao hàng chậm, sai quy cách, chất lượng không đạt...).
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện có và tiềm năng
4. Quản lý Chi phí & Hỗ trợ Thanh toán:
- Kiểm soát chi phí mua sắm trong phạm vi ngân sách được duyệt, tích cực tìm kiếm cơ hội tiết kiệm chi phí.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để lập hồ sơ thanh toán, giải quyết công nợ với nhà cung cấp.
5. Báo cáo & Cải tiến Quy trình:
- Lập báo cáo cung ứng định kỳ (tình hình đơn hàng, tồn kho, giá cả...).
- Đề xuất các cải tiến quy trình, chính sách mua sắm để nâng cao hiệu quả công việc
