Tuân thủ quy trình cung ứng của Tập đoàn, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:
1. Thu thập cơ sở dữ liệu vật tư, trang thiết bị và dịch vụ phục vụ đầu tư ban đầu và vận hành các dự án Bất động sản (Khách sạn, Khu phức hợp, Chung cư cao cấp, NOXH), Hàng Không, Logistic, Nhà máy sản xuất, Năng lượng,…
2. Thu thập danh sách nhà thầu, nhà cung cấp vật tư, thiết bị dịch vụ mảng nội thất đồ rời, OS&E, vận hành tập đoàn, …: Định kỳ chủ động tìm kiếm, đánh giá để mở rộng mạng lưới nhà thầu, nhà cung cấp tiềm năng.
3. Lập kế hoạch mua sắm: Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn về tiến độ thực hiện các hạng mục liên quan và lập kế hoạch mua sắm kịp thời đáp ứng yêu cầu dự án.
4. Chủ trì lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp: Quản lý, điều phối, giám sát và thực hiện việc lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp từ khi mời thầu tới khi ký Hợp đồng. Bao gồm các công việc chính như mời thầu, lập giá mục tiêu/giá gói thầu, đám phán thương thảo, thống nhất nội dung ký kết hợp đồng.
5. Các công việc khác: Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ phát sinh. Quản lý theo dõi việc thực hiện hợp đồng, theo dõi kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán, bảo lãnh, bảo hành. Tham gia giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện Hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp.
6. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.
