Chuyên viên giao nhận xuất nhập khẩu

1. Thực hiện quy trình giao nhận nội bộ.

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa từ các phòng ban khác trong công ty.

• Chuẩn bị và xử lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, chứng từ vận chuyển, giấy phép và các thủ tục hải quan.Theo dõi và đảm bảo tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu nội bộ được giao nhận đúng số lượng, chất lượng và đúng thời gian, địa điểm.

2. Phối hợp với các bộ phận liên quan:

• Phối hợp và Làm việc chặt chẽ với các bộ phận kho, sản xuất và tài chính để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận nhằm đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra thông suốt

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp, và cơ quan hải quan để đảm bảo quy trình giao nhận diễn ra thuận lợi.

• Tham gia vào các cuộc họp định kỳ để cập nhật thông tin và đánh giá hiệu quả hoạt động giao nhận.

3. Theo dõi và Giải quyết Vấn đề hàng hóa:

• Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình giao nhận và kịp thời thông báo cho các bên liên quan về bất kỳ sự cố nào.

• Xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa, đảm bảo hạn chế tối đa các rủi ro và thiệt hại.

4. Cập nhật Thông Tin và Báo Cáo:

• Theo dõi và cập nhật thông tin về các quy định, chính sách mới liên quan đến xuất nhập khẩu.

• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động giao nhận hàng hóa, phân tích và đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

5. Hỗ trợ cải tiến quy trình:

• Đề xuất và tham gia vào các dự án cải tiến quy trình giao nhận nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

• Ghi nhận và phản hồi các ý kiến từ các bộ phận khác để cải thiện quy trình giao nhận.

6. Theo dõi và Quản lý Chi phí:

• Kiểm soát và báo cáo chi phí liên quan đến vận chuyển và thủ tục hải quan, đảm bảo hoạt động giao nhận hiệu quả và tiết kiệm.

7. Quản lý tài liệu:

• Chuẩn bị và duy trì các tài liệu liên quan đến xuất nhập khẩu nội bộ, bao gồm hóa đơn, phiếu xuất kho, và các chứng từ cần thiết khác.

• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu trong suốt quy trình giao nhận.

8. Tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật:

• Đảm bảo tất cả các hoạt động giao nhận hàng hóa nội bộ tuân thủ các quy định và chính sách của công ty cũng như các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu.

• Cập nhật và báo cáo các thay đổi về quy định liên quan đến quy trình giao nhận cho Trưởng Bộ Phận.