1. Công việc hành chính:
- Mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị làm việc theo yêu cầu của từng phòng ban.
- Quản lý vệ sinh văn phòng , đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng sạch sẽ.
- Theo dõi, đề xuất thanh toán các khoản chi phí hàng tháng .
- Liên hệ đơn vị bên ngoài kịp thời sửa chữa thiết bị hư hỏng trong văn phòng.
- Bảo quản con dấu, hồ sơ, hợp đồng của công ty.
- Tổ chức các hoạt động vui chơi để kết nối tinh thần đoàn kết và đảm bảo đời sống tinh thần cho nhân viên.
2. Công việc nhân sự:
- Tuyển dụng theo yêu cầu của từng phòng ban: sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi thư mời nhận việc.
- Thực hiện thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Theo dõi quá trình thử việc , đánh giá thử việc, ký kết hợp đồng với nhân viên.
- Theo dõi việc tái ký hợp đồng với nhân viên cũ, lập phụ lục hợp đồng (nếu có).
- Chấm công, tính lương, tính thuế TNCN, theo dõi phép năm của nhân viên hàng tháng.
- Đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên.
- Lập bảng chi phí BHXH hàng tháng và thực hiện thủ tục ốm đau, thai sản, điều chỉnh thông tin, chốt sổ BHXH.. cho nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, điều chỉnh chức vụ, điều chỉnh lương, nghỉ việc của nhân viên theo đúng quy trình công ty.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách công ty , giải quyết các khiếu nại liên xử lý quan hệ lao động trong công ty.
- Cập nhật danh sách nhân viên, quản lý hồ sơ nhân viên.
- Xây dựng và ban hành chính sách , quy định, quy trình, thông báo nội bộ trong công ty.
- Định kỳ nộp các báo cáo cho cơ quan nhà nước theo đúng quy định.
3. Công việc tài vụ:
- Phối hợp với dịch vụ kế toán của công ty để xử lý các công việc kế toán trong công ty cụ thể gửi sổ sách kế toán để dịch vụ báo cáo thuế.
- Thanh toán chi phí, lập báo cáo chi phí hàng tháng cho bên Tổng bộ
