• Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Công ty, từ hồ sơ –hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát triển đội ngũ bền vững.
• Thời gian làm việc: 8h/ngày, 8h-17h, thứ 2-thứ 7 (Thứ 7 luân phiên). Ngày công chuẩn 24 công/tháng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Nhân sự
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định lương và các thủ tục chấm dứt HĐLĐ (nếu có).
- Kiểm tra tính tuân thủ Luật Lao động trong mọi hồ sơ. Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của Công ty.
- Xây dựng và áp dụng quy chế, nội quy, quy trình, văn bản chuẩn .
- Đề xuất chính sách mới phù hợp giai đoạn mở rộng của Công ty
2. Tuyển dụng – Đào tạo – Onboarding:
- Lập kế hoạch, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn, tuyển dụng theo nhu cầu công ty.
- Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá.
3. Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR)
- Xây dựng, theo dõi đánh giá bộ chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận.
- Tổng hợp kết quả để đề xuất thưởng/kỷ luật minh bạch.
- Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc cải thiện hiệu suất nhân viên.
4. Hành chính – Văn phòng – Gắn kết nội bộ
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị.
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, biểu mẫu, quyết định nội bộ.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc lịch làm việc, họp, báo cáo.
- Theo dõi chấm công, Tính lương đầy đủ.
- Thực hiện hồ sơ BHXH khi có phát sinh.
- Tổ chức sinh nhật tháng, sự kiện nội bộ, du lịch năm, quà tặng dịp lễ.
- Theo dõi khen thưởng nhân viên đạt thành tích.
- Tạo môi trường tích cực, đoàn kết, văn hóa tử tế – trách nhiệm – chuyên nghiệp.
