Chuyên viên Hành chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
04/03/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Bất động sản
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
10 - 16 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Đào tạo
Chế độ thưởng
Phụ cấp
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối công tác văn thư, bao gồm: hướng dẫn thể thức văn bản; quản lý công văn đi, công văn đến; Soạn thảo văn bản; cấp giấy giới thiệu; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện, điều phối công tác lưu trữ và bảo vệ dữ liệu, bao gồm: lưu trữ; số hóa, bảo quản, bảo mật hồ sơ, tài liệu Công ty; Hướng dẫn các phòng ban, bộ phận quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty.
Tổ chức thực hiện, điều phối phương tiện công tác, bao gồm: quản lý và điều phối đội xe; phục vụ việc đưa đón CBCNV đi công tác, khách hàng, chuyên gia và các đối tượng khác khi có yêu cầu và được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt; xây dựng định mức xăng dầu cho các loại xe; lập kế hoạch, dự trù kinh phí kiểm định, bảo dưỡng, sửa chữa xe, mua bảo hiểm xe định kỳ theo quy định.
Tổ chức thực hiện, điều phối công tác quản lý tòa nhà, bao gồm: bảo trì, sửa chữa, bảo vệ an ninh trật tự tại trụ sở và các chi nhánh; quản lý và bảo quản tài sản, trang thiết bị; bảo dưỡng hệ thống điện, nước; đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng, sạch đẹp;
Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng.
Thực hiện công tác vận hành liên quan cơ sở hạ tầng, hệ thống điện - nước - điện lạnh, cây xanh, an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh khu vực làm việc và khu vực vệ sinh chung, kho văn phòng.
Quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối các hoat động phục vụ hành chính, bao gồm: đặt mua và cấp phát các loại báo chí, tạp chí;
Quản lý, tiếp nhận, bảo quản, và chuyển công văn, thư báo, bưu phẩm, điện tín; photo, sao y các hồ sơ, tài liệu của các phòng ban khi có yêu cầu; quản lý và cung cấp văn phòng phẩm; quản lý và sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp theo sự yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
Đặt mua và cấp phát quà tặng cho khách hàng, đối tác và nhân viên theo sự phê duyệt của Tổng Giám đốc;
Phối hợp với Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên trong công tác mua sắm thi công sửa chữa - quản lý tài sản hành chính, công cụ dụng cụ làm việc, đảm bảo đúng theo đúng kế hoạch.
Phối hợp với nhà cung cấp/nhà thầu trong công tác sửa chữa-quản lý tài sản hành chính, công cụ dụng cụ làm việc để đảm bảo chất lượng và hiệu quả
Công tác thông tin liên lạc, cấp phát đồng phục, tạp vụ, vệ sinh trong Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

1. Ngoại hình sáng, ưa nhìn
2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Hành chính
3. Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành hành chính, văn thư,...

Phúc lợi:

- Mức lương: Mức lương cạnh tranh và xứng đáng với năng lực.

- Đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,...) theo đúng quy định của Nhà nước.

- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, thành lập Công ty,…

- Thưởng hàng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.

- Chế độ nghỉ phép: Nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước, và các ngày nghỉ phép hàng năm.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

TẬP ĐOÀN NAMGROUP

Địa điểm 135-137 Nguyễn Thị Thập, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://namgroup.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Tập đoàn Nam Group được thành lập vào năm 2015, từ một thương hiệu “trẻ tuổi”, năng động trên thị trường, doanh nghiệp này được điều hành bởi đội ngũ lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, đã nhanh chóng tạo nên một hệ sinh thái thực sự vững mạnh. Với định hướng tập trung phát triển các dự án bất động sản, khu nghỉ dưỡng (biệt thự biển, condotel), kiến tạo nên các khu resort đẳng cấp theo tiêu chuẩn quốc tế, tập đoàn Nam Group đã và đang khẳng định năng lực triển khai, nền tảng tài chính của mình khi luôn sẵn sàng trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về thiết kế, tiến độ và chất lượng xây dựng.
�� Lĩnh vực hoạt động chính
Đầu tư & Phát triển dự án.
Hợp tác đầu tư & Phát triển dự án bất động sản.
Dịch vụ bất động sản: Định giá, phân phối, tiếp thị,
quản lý nhà đất, văn phòng cho thuê,...
Dịch vụ Du Lịch Nghỉ Dưỡng.
Nhà thầu xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, nhà ở.
Quản lý & Vận hành khu vui chơi giải trí, khu du lịch, nhà hàng, khách sạn.
Thiết kế, sản xuất và phân phối các sản phẩm nội thất.