1. Công tác Mua hàng / Cung ứng
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ của công ty
- Xây dựng chiến lược mua hàng cho thiết bị mạng, hệ thống CNTT, phần mềm, bản quyền, hạ tầng viễn thông
- Xây dựng mục tiêu, quy trình mua hàng, kế hoạch mua hàng hàng quý, hàng năm dựa theo nhu cầu của các bộ phận.
- Thiết lập, quản lý, duy trì nhà cung cấp theo các tiêu chí đặt ra, duy trì mối quan hệ chiến lược với nhà cung cấp quan trọng.
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp định kỳ, quản lý rủi ro chuỗi cung ứng, phát triển nguồn cung cấp mới để tránh phụ thuộc một nhà cung cấp
- Chọn lựa giải pháp, sản phẩm mới hàng năm cho công ty
- Đàm phán giá, điều khoản thương mại, điều khoản rủi ro.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chứng từ, hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu.
- Kiểm soát chi phí & tối ưu hóa mua hàng hóa định kỳ và tuân thủ, kiểm soát rủi ro trong hoạt động mua bán.
- Báo cáo định kỳ hàng tháng cho Ban giám đốc về: kết quả mua hàng, chi phí đã tối ưu, rủi ro nhà cung cấp và kế hoạch mua hàng tiếp theo.
2. Công tác Đấu thầu
- Tìm kiếm, theo dõi thông tin các gói thầu trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ, hạ tầng mạng.
- Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất kỹ thuật và tài chính theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật để bóc tách khối lượng, xác định nhu cầu vật tư – thiết bị cần chào thầu.
- Tham gia phân tích giá, lập bảng dự toán, tổng mức đầu tư cho từng gói thầu.
- Thực hiện nộp thầu, tham gia mở thầu, làm rõ hồ sơ, đàm phán và thương thảo hợp đồng.
- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu, phối hợp các phòng ban để triển khai.
