1. Chịu trách nhiệm về nguồn cung ứng nguyên vật liệu trực tiếp và gián tiếp/ nhà cung cấp dịch vụ, kế hoạch mua hàng và giám sát mức tồn kho nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất.
2. Thực hiện và quản lý toàn bộ quá trình mua hàng, bao gồm: tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, tìm nhà cung cấp, nhận báo giá, đàm phán để có sự kết hợp tốt nhất giữa chất lượng và giá cả, phát hành đơn đặt hàng, hoàn thiện hợp đồng, theo dõi giao hàng và theo dõi thanh toán.
3. Kết hợp với bộ phận QA để kiểm tra, đánh giá chất lượng mẫu.
4. Cung cấp thông tin đơn hàng cho các bộ phận có liên quan cho việc tiếp nhận hàng hóa, nguyên vật liệu.
5. Đối với nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu: làm việc với các bên dịch vụ để sắp xếp lô hàng xuất nhập khẩu, lập hồ sơ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và theo dõi việc nhận hoặc giao nguyên liệu/hàng hóa.
6. Làm việc với nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ khi không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn để khắc phục hoặc tiến hành trả hàng.
7. Cập nhật thông tin nguyên vật liệt tồn kho, xuất kho lên hệ thống Autocard để theo dõi.
8. Chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo tồn kho hàng tháng (RM, WIP, FG và mặt hàng kinh doanh), hàng hóa/nguyên vật liệu xuất nhập khẩu đúng thời hạn để đáp ứng thời hạn kế toán và có hệ thống hồ sơ lưu trữ phù hợp.
9. Quản lý và cập nhật danh sách nhà cung cấp, nhà cung cấp nằm trong danh sách đen và nhà cung cấp tiềm năng. Lưu trữ hồ sơ liên quan đến hoạt động mua hàng.
10. Phối hợp với bộ phận QA tiến hành đánh giá nhà cung cấp hằng năm và cải thiện hoạt động của nhà cung cấp.
11.Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên.
