Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

TNHH Ezbook Việt Nam

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
03/03/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Du lịch
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
03/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Du Lịch
Nghỉ phép năm
Đào tạo
Laptop
Phụ cấp
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên

Mô tả Công việc

Số lượng: 01
Bộ phận: Hành Chính Nhân Sự
Quản lý trực tiếp: Giám đốc
Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Ezbook, từ hồ sơ – hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát triển đội ngũ bền vững.

Nhiệm vụ chính
Chấm công – Tính lương – BHXH – Thuế

Theo dõi chấm công, tăng ca, phụ cấp của văn phòng & tài xế.
Tính lương đầy đủ: lương cơ bản, thưởng, phạt, OT.
Thực hiện hồ sơ BHXH: tăng/giảm, thai sản, ốm đau, tai nạn.
Quản lý thuế TNCN, người phụ thuộc, quyết toán năm.
Đảm bảo chính xác – đúng hạn – tuân thủ luật.

Quản Lý Hồ Sơ & Hợp Đồng Lao Động (Mục mới bổ sung đầy đủ)

Soạn thảo, trình ký và lưu trữ Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định lương.
Theo dõi thời hạn HĐLĐ: thử việc, xác nhận thử việc, tái ký, chấm dứt.
Hướng dẫn nhân viên ký kết đúng quy định, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, bảo mật.
Thực hiện thủ tục chấm dứt HĐLĐ, đối chiếu công nợ, xác nhận quá trình lao động.
Kiểm tra tính tuân thủ Luật Lao động trong mọi hồ sơ.
Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: lý lịch, bằng cấp, bảo hiểm, kỷ luật – khen thưởng.

Tuyển dụng – Đào tạo – Onboarding

Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu công ty.
Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn.
Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập.
Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá.

Xây dựng & triển khai chính sách Nhân sự

Xây dựng và áp dụng quy chế lương thưởng – phụ cấp – phúc lợi.
Xây dựng hệ thống nội quy, quy trình, văn bản chuẩn trong bộ phận Nhân sự.
Thiết lập thang bảng lương và rà soát tính cạnh tranh.
Đề xuất chính sách mới phù hợp giai đoạn mở rộng của Ezbook.

Khen thưởng – Phúc lợi – Gắn kết nội bộ

Tổ chức sinh nhật tháng, sự kiện nội bộ, du lịch năm, quà tặng dịp lễ.
Theo dõi khen thưởng tài xế và nhân viên đạt thành tích.
Tạo môi trường tích cực, đoàn kết, văn hóa tử tế – trách nhiệm – chuyên nghiệp.

Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR)

Xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận.
Theo dõi đánh giá tháng – quý – năm.
Tổng hợp kết quả để đề xuất thưởng/kỷ luật minh bạch.
Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc cải thiện hiệu suất nhân viên.

Hành chính – Văn phòng – Hỗ trợ điều hành

Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị.
Soạn thảo và lưu trữ công văn, biểu mẫu, quyết định nội bộ.
Quản lý nhà cung cấp liên quan đến văn phòng.
Hỗ trợ Ban Giám đốc lịch làm việc, họp, báo cáo.

Yêu Cầu Công Việc

Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp/chuyên viên nhân sự/nhân viên hành chính nhân sự.
Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.
Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.
Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tuyệt vời.
Khả năng giải quyết vấn đề.
Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng lễ/tết/sinh nhật.
Được hỗ trợ bảo hiểm toàn diện khi gắn bó lâu dài.
Được tài trợ học phí các khóa học chuyên môn, hội thảo, đào tạo nội bộ, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Làm việc linh hoạt, văn phòng hiện đại, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
BHXH, chế độ thai sản, lương và nghỉ phép theo Luật Lao động.

THÔNG TIN LÀM VIỆC CHUNG

Địa điểm làm việc: HA-S05, Tầng Trệt, Khu thương mại tòa nhà Hawaii, Chung Cư New City - Số 17 đường Mai Chí Thọ, Khu phố 7, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời gian làm việc: từ 8h30 - 17h30, thứ 2 - thứ 7 (thứ 7 làm nửa ngày)
Mức lương: thỏa thuận

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

TNHH Ezbook Việt Nam

Địa điểm HA-S05, Tầng Trệt, Khu thương mại tòa nhà Hawaii, Chung Cư New City - Số 17 đường Mai Chí Thọ, Khu phố 7, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: https://ezbook.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Ezbook Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe du lịch từ 4 chỗ đến 45 chỗ, bao gồm dịch vụ cho thuê xe hợp đồng dài hạn theo tháng, thuê xe đi du lịch ngắn ngày, thuê xe đưa đón sân bay, thuê xe hoa thuê xe cưới, thuê xe tự lái. Với tiêu chí mang lại sự trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, Ezbook luôn luôn cải tiến, hoàn thiện quy trình xử lý công việc trong đội ngũ nhân sự và mình bạch mọi chi phí chứng từ đúng theo thỏa thuận hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Quý hành khách yên tâm trên mọi hành trình của mình, còn lại mọi việc hãy để Ezbook lo !