1. Công tác Xây dựng hồ sơ và Thu xếp vốn vay
· Tiếp nhận thông tin hồ sơ pháp lý dự án (từ Phòng Pháp lý) và hồ sơ dự toán/ngân sách (từ Khối PTDA/Cung ứng) để xây dựng phương án vay vốn khả thi trình Ngân hàng.
· Đầu mối làm việc trực tiếp với các cán bộ tín dụng/thẩm định của Ngân hàng để cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu tài chính, pháp lý dự án, tính khả thi của phương án kinh doanh nhằm đạt được phê duyệt tín dụng.
· Soạn thảo, rà soát các Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng thế chấp và các văn bản liên quan đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho Tập đoàn và phù hợp với quy định nội bộ.
2. Quản lý Tài sản đảm bảo (Thế chấp & Giải chấp)
· Lập danh mục theo dõi chi tiết tình trạng pháp lý của các tài sản đảm bảo (Bất động sản, Giấy chứng nhận QSDĐ, Hợp đồng tiền gửi, v.v.) đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng.
· Phối hợp với Phòng Pháp lý và các đơn vị định giá độc lập để thực hiện công tác định giá tài sản định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ngân hàng nhằm đảm bảo tỷ lệ LTV (Loan-to-Value) đúng quy định.
· Thực hiện các thủ tục công chứng thế chấp, đăng ký giao dịch bảo đảm và bàn giao hồ sơ tài sản cho Ngân hàng lưu giữ.
· Thực hiện thủ tục giải chấp tài sản (rút bớt Tài sản đảm bảo) khi cần thiết, đặc biệt là công tác giải chấp các lô đất/căn hộ để phục vụ công tác bán hàng và sang tên cho khách hàng (phối hợp chặt chẽ với Phòng Dịch vụ Khách hàng để khớp tiến độ).
· Đề xuất phương án hoán đổi tài sản đảm bảo để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản của Tập đoàn.
3. Thực hiện Giải ngân và Quản lý Dư nợ
· Lập hồ sơ giải ngân theo từng khế ước nhận nợ, đảm bảo tuân thủ mục đích sử dụng vốn (thanh toán cho nhà thầu xây dựng, chi phí đầu tư dự án...).
· Theo dõi chặt chẽ lịch trả nợ (gốc và lãi) hàng ngày/tuần/tháng. Lập kế hoạch dòng tiền trả nợ gửi Trưởng nhóm Tài chính để chuẩn bị nguồn tiền, đảm bảo không phát sinh nợ quá hạn.
· Kiểm tra, đối chiếu số liệu dư nợ, lãi vay, phí bảo lãnh với Ngân hàng định kỳ hàng tháng.
· Kiểm soát các cam kết sau giải ngân (duy trì số dư, doanh số chuyển về, mua bảo hiểm...) để đảm bảo tuân thủ điều kiện tín dụng.
4. Báo cáo và Lưu trữ
· Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình dư nợ, hạn mức tín dụng còn lại, tình trạng tài sản đảm bảo và chi phí lãi vay cho cấp quản lý.
Lưu trữ hồ sơ vay vốn, hồ sơ tài sản một cách khoa học, bảo mật và dễ truy xuất.
