Mục đích công việc:
- Tìm kiếm, lựa chọn và thu hút các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa của Công ty. Đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện hiệu quả, giúp Công ty có đội ngũ nhân sự chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Các đối tượng chính có quan hệ trong công việc:
Bên trong công ty
- CBNV thuộc các Phòng ban trong Công ty.
Bên ngoài công ty
- Thông tin liên hệ khách hàng, đối tác và nhà cung cấp theo yêu cầu.
- Thông tin liên hệ các cơ quan địa phương chức năng liên quan trong công việc theo yêu cầu.
Nhiệm vụ:
Công tác tuyển dụng:
- Tìm kiếm ứng viên trên các trang mạng xã hội và các trang web tuyển dụng (đăng tuyển, gọi điện cho ứng viên, nhập dữ liệu )
- Sàng lọc CV ứng viên có tiềm năng hỗ trợ Trưởng bộ phận
- Tổ chức phỏng vấn theo đúng quy trình tuyển dụng (hẹn lịch phỏng vấn ứng viên, nhắc lịch và chăm sóc ứng viên sau phỏng vấn..)
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên sau các vòng phỏng vấn.
- Tạo mã Nhân viên, thực hiện thủ tục bàn giao nhân sự.
- Thông báo Tiếp nhận nhân viên mới cho Trưởng bộ phận, Soạn HĐTV
- Cập nhật, duy trì và quản lý các file thông tin ứng viên, báo cáo công tác tuyển dụng,
- Hướng dẫn hội nhập, phổ biến nội quy, các chính sách chế độ cho NLĐ
- Tham gia các chương trình hoạt động phục vụ công tác quảng bá thương hiệu Nhà Tuyển dụng đến các ứng viên .
- Hỗ trợ các Phòng ban trong Công ty và các Đơn vị trong PPL hoàn thiện Bảng mô tả cho từng vị trí.
- Chọn các kênh tuyển dụng và lập tờ trình xin kinh phí tuyển dụng.
- Soạn thảo và đăng thông tin tuyển dụng.
- Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo về các nghiệp vụ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban TGĐ
- Phối hợp với mọi người trong Bộ phận để tổ chức các sự kiện, sinh nhật …của Công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh dưới sự chỉ đạo của Tp. HCNS, Ban Tổng Giám Đốc
Công tác báo cáo:
- Báo cáo công việc định kỳ, hàng ngày, tuần, tháng, quý.
- Báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên.
Quyền hạn:
- Đề xuất yêu cầu tuyển dụng dựa trên nhu cầu từ các phòng ban.
- Xem xét và đánh giá hồ sơ ứng viên, chọn lọc người phù hợp.
- Mời phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên.
- Đại diện Công ty tại các sự kiện tuyển dụng.
- Đề xuất chiến lược và phương thức tuyển dụng.
- Quản lý dữ liệu ứng viên và thông tin tuyển dụng.
- Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.
- Ra quyết định mời nhận việc và chuẩn bị hợp đồng thử việc.
Điều kiện làm việc:
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ sáng 7 hàng tuần (Theo sự điều động của cấp trên có thể làm chiều thứ 7 tùy vào tình hình công việc)
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
KPI của vị trí:
Tỷ lệ tuyển dụng thành công: Mục tiêu: Đạt tỷ lệ tuyển dụng thành công > 80% trong thời gian quy định.
Thời gian tuyển dụng: Mục tiêu: Hoàn thành quy trình tuyển dụng trong vòng 30-45 ngày (tùy vị trí).
Chất lượng ứng viên: Mục tiêu: 75% ứng viên được tuyển dụng đạt yêu cầu công việc sau 2 tháng thử việc.
Chi phí tuyển dụng: Mục tiêu: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, duy trì chi phí mỗi lần tuyển dụng dưới mức ngân sách.
Mức độ hài lòng của các phòng ban: Mục tiêu: Đạt điểm hài lòng từ các phòng ban về chất lượng ứng viên và quy trình tuyển dụng > 80%.
