Mục đích chính
Đề xuất, tư vấn và triển khai các chương trình, biện pháp nhằm thiết lập, duy trì tính hiệu lực và cải tiến liên tục hệ thống kiểm soát nội bộ theo các tiêu chuẩn quản lý tiên tiến ở mảng phụ trách, phối hợp với các bên liên quan trong hoạt động Quản lý Rủi ro, Phát triển bền vững của Công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
Các mối quan hệ trong công việc
Bên trong
Nội bộ Phòng Kiểm soát nội bộ
Khối Sản xuất, Khối Nông nghiệp và các Phòng/ban có liên quan khác
Mục đích
Thực hiện hoạt động kiểm soát nội bộ đảm bảo mục tiêu của công ty
Bên ngoài
Các cơ quan nhà nước có liên quan, các đơn vị tư vấn, đánh giá tiêu chuẩn, …
Mục đích
Phối hợp và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Nhiệm vụ chính
Đề xuất kế hoạch hoạt động thuộc phạm vi phụ trách: phương án, thời gian, chi phí, đào tạo, các hệ thống chứng nhận, …
Tổ chức việc quản lý tài liệu theo yêu cầu hệ thống, tổng hợp thông tin phục vụ cho các hoạt động: xem xét của lãnh đạo, lập và đánh giá mục tiêu chất lượng hàng năm; phối hợp xây dựng và soát xét các tài liệu thuộc hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn công ty đang áp dụng.
Tham gia đánh giá nội bộ và triển khai hoạt động đánh giá bên ngoài cho các hệ thống liên quan (Chất lượng, An toàn vệ sinh thực phẩm, Phát triển bền vững…)
Cung cấp các tư vấn về xây dựng, kiểm soát hệ thống, các vấn đề liên quan đến chất lượng, luật định cho các bên liên quan thuộc lĩnh vực phụ trách
Phân tích, giám sát hoặc trực tiếp tham gia vào việc thiết lập các hành động khắc phục về hệ thống kiểm soát của công ty từ các hoạt động đánh giá bên ngoài, quản lý rủi ro, đánh giá
Soát xét hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm, tham gia soát xét hồ sơ chất lượng của các nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm,…; soát xét các khiếu nại khách hàng liên quan đến chất lượng.
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công.
