[Dĩ An] Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Địa điểm

994/1C Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Tân Bình, Dĩ An, Bình Dương

Ngày cập nhật
05/02/2026
Ngành nghề
Biên phiên dịch, Hành chính / Thư ký, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
28/02/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ thưởng
Laptop
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục

Mô tả Công việc

1.Hoạt động thường ngày theo kế hoạch :

Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo từ các bộ phận, biên bản cuộc họp hàng ngày;
Theo dõi dự án , Tổng hợp, Phân tích công việc và trình bày các thông tin các vấn đề theo yêu cầu từ CEO;
Làm việc với đồi tác quốc tế và phối hợp với các phòng ban làm việc hiệu quả thông qua sự chỉ đạo của CEO;
Soạn thảo văn bản/hợp đồng , phản hồi email, proposal bằng tiếng Anh/Tiếng Trung ;
Tham gia họp và biên phiên dịch tiếng Anh/Tiếng Trung sang tiếng VIệt và ngược lại ;

2. Hoạt động truyền tải thông tin :

Truyền tải thông tin đầy đủ và chính xác về các quyết định điều hành liên quan đến các hoạt động từ CEO đến các phòng ban;
Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra và giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính ... của công ty ;
Thay mặt Tổng Giám Đốc thiết lập và gìn giữ phát triển các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại, khách hàng, cơ quan nhà nước, bank và đặc biệt với các Plan đầu tư nước ngoài;
Thực hiện các giao dịch kinh doanh phát sinh theo quy định của phát luật và điều lệ công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ CEO;
Cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh và báo cáo công việc ;

3. Quản lý hồ sơ và giấy tờ trong phạm vi công việc :

Lưu trữ toàn hộ hồ sơ/ giấy tờ / biên bản họp / báo cáo đầy đủ bằng cả file mềm và file cứng;
Lưu trữ chính xác - rõ ràng ,có nhãn dán phân loại dễ nhận dạng các hồ sơ , tài liệu quan trọng được quản lý bảo mật
Duy trì cấu trúc thư mục thống nhất, quản lý sổ giao nhận giấy tờ, theo dõi việc mượn - tar hồ sơ tránh bị thất lạc;
Thực hiện công tác chuẩn hoá dữ liệu trên phần mềm hệ thống, tuyệt đối không được tiết lộ/ sao chép thông tin ra ngoài hệ thống;
Thực hiện tuân thủ phạm vi và phân quyền lệnh từ CEO hoặc người được CEO uỷ quyền bằng văn bản mới được truy cập và xử lý tài liệu liên quan

4. Công việc cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn ( gồm 03 vòng )

Yêu Cầu Công Việc

Nam/Nữ ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn và sẵn sàng hết mình vì công việc ;
01 Trợ lý Tiếng Anh & 01 Trợ lý Tiếng Trung ( Quan thoại)
Tốt nghiệp Đại học các ngành như Quản trị kinh doanh, ngành Kinh tế, Tài chính luật hoặc các ngành kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty;
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại trợ lý cho Ban lãnh đạo cấp cao tại các môi trường quốc tế ;
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc qua các công ty thực phẩm hoặc Công ty có quy mô lớn/ hệ thống toàn cầu;
Yêu cầu thành thạo giao tiếp 4 kỹ năng Tiếng Anh/ Tiếng Trung ( Quan thoại)
Xác định mục tiêu Phát Triển nghề nghiệp trở thành một trợ lý xuất sắc , có đạo đức
Có hhả năng tập trung, phân tích vấn đề từ chi tiết đến tổng quát, xử lý đa nhiệm hiệu quả các cong việc được giao
Có tính trung thực và truyền tải thông tin rõ ràng;
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc logic tốt
Có tư duy mạch lạc, chủ động trong mọi vấn đề và cầu thị trong quá trình làm việc
Có thể tập trung sắp xếp thời gian cho đặc thù công việc

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: 27 - 40 tuổi

Công ty thực phẩm và nước giải khát Nam Việt

Địa điểm 994/1C Nguyễn Thị Minh Khai, Tân Thắng, Tân Bình, Dĩ An, Bình Dương

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Với thương hiệu VINUT đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và phân phối nước giải khát. Sở hữu hệ thống 6 nhà máy sản xuất hiện đại, VINUT tự hào mang đến thị trường đa dạng các sản phẩm chất lượng cao, từ nước ép trái cây tự nhiên, nước dừa, nước giải khát có ga đến các thức uống bổ dưỡng như nước yến, nước tăng lực, sữa dừa và cà phê, dưới các thương hiệu quen thuộc VINUT, JOJONAVI, JOY, Cojo Cojo, Vinut Trust, J79,... Sản phẩm của VINUT không chỉ được người tiêu dùng Việt Nam tin tưởng mà còn được xuất khẩu đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Sự thành công này được xây dựng trên nền tảng chất lượng sản phẩm vượt trội, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế khắt khe nhất như BRC, FDA, FSSC22000, GMP, HACCP, HALAL và Kosher. VINUT luôn đặt mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Chúng tôi tin rằng thành công của VINUT đến từ sự nỗ lực không ngừng của Lãnh đạo và đội ngũ nhân viên. Vì vậy, VINUT luôn chào đón những tài năng trẻ, nhiệt huyết, cùng chung tay xây dựng một tương lai bền vững. Hãy cùng VINUT tạo nên những giá trị mới!