Giám đốc hành chính nhân sự

I, Phạm vi trách nhiệm:  

• Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về toàn bộ công tác hoạch định chiến lược nguồn nhân lực dài hạn, tái cấu trúc tổ chức và quản trị hệ thống hành chính - nhân sự toàn công ty.
• Tham mưu cho Ban điều hành, xây dựng và triển khai các dự án nhân sự chiến lược (KPIs, Lương 3P, Chuyển đổi số HR) nhằm tối ưu hóa chi phí nhân đạo, nâng cao năng suất lao động khối sản xuất và khối văn phòng.
• Đảm bảo sự ổn định của quan hệ lao động, tính tuân thủ pháp luật, an toàn lao động tại các nhà máy và xây dựng văn hóa doanh nghiệp phát triển bền vững.

II, Nhiệm vụ chung

1. Hoạch định chiến lược và Tái cấu trúc tổ chức

• Chủ trì nghiên cứu, dự báo và lập chiến lược nguồn nhân lực trung - dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh và mở rộng sản xuất của Kềm Nghĩa Sài Gòn.
• Thiết kế, chuẩn hóa và tái cấu trúc sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc của các phòng ban và phân xưởng sản xuất nhằm xóa bỏ sự chồng chéo, tối ưu hóa bộ máy.
• Dẫn dắt các chiến dịch quản trị sự thay đổi khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới hoặc chuyển đổi mô hình vận hành.

2. Triển khai và Tối ưu hóa các hệ thống quản trị nhân sự lõi

• Hệ thống Lương thưởng (C&B) & 3P: Chủ trì xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống lương theo Phương pháp 3P; đảm bảo quỹ lương cạnh tranh trên thị trường sản xuất nhưng tối ưu về chi phí.
• Quản trị hiệu suất (KPIs/OKRs): Thiết lập và chuẩn hóa hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) từ cấp Công ty xuống từng phòng ban, phân xưởng và đến từng vị trí công nhân/nhân viên trực tiếp.

3. Quản trị Tuyển dụng (TA) và Đào tạo phát triển (L&D)

• Xây dựng chiến lược thương hiệu tuyển dụng ngành sản xuất; chỉ đạo công tác tuyển dụng đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất của nhà máy (đặc biệt là khối lao động trực tiếp/công nhân tay nghề cao quy mô lớn).
• Thiết lập lộ trình công danh, ma trận năng lực và quy hoạch đội ngũ kế thừa cho các vị trí chủ chốt (Quản đốc, Trưởng ca, Giám sát sản xuất, Kỹ sư).
• Chỉ đạo xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ bao gồm đào tạo hội nhập, kỹ năng tay nghề, an toàn lao động và năng lực quản lý cho cấp trung.

4. Quản trị Quan hệ lao động (ER)

• Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động; đảm bảo sự thỏa mãn của người lao động trực tiếp để giảm tỷ lệ nghỉ việc. Chủ động phòng ngừa và xử lý các tranh chấp lao động, đình công, lãn công tại nhà máy. 

5. Khối Hành chính

• Quản lý toàn bộ mảng hành chính: quản lý tài sản công, xe đưa đón, bếp ăn công nghiệp cho công nhân, nhà thầu dịch vụ, an ninh bảo vệ và công tác khánh tiết, đối ngoại với các cơ quan quản lý nhà nước.
• Giám sát công tác tuân thủ các tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng quốc tế (SA8000) về trách nhiệm xã hội, môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động.

III. Quyền hạn

• Quyền tổ chức và nhân sự: Quyết định điều động, sắp xếp, tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc kỷ luật nhân sự thuộc khối Hành chính Nhân sự và phê duyệt nhân sự cấp Phó phòng/Quản đốc thuộc các khối khác (theo phân cấp thẩm quyền của Công ty).
• Quyền phê duyệt tài chính: Duyệt các khoản chi phí hành chính, phúc lợi, lương thưởng, chi phí tuyển dụng, đào tạo và ngân sách vận hành của Khối hành chính nhân sự trong phạm vi ngân sách năm đã được Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Quyền kiểm tra, giám sát: Yêu cầu các phòng ban, phân xưởng trong toàn công ty tuân thủ nghiêm túc nội quy lao động, quy trình nhân sự, quy định kiểm soát chi phí và quy trình đánh giá KPIs.
• Quyền đại diện: Được Tổng Giám đốc ủy quyền đại diện công ty làm việc với các cơ quan hữu quan (Sở Nội vụ, Liên đoàn lao động, BHXH, Thanh tra...) và các đối tác tư vấn, cung ứng dịch vụ nhân sự cấp cao.