- THÔNG TIN VỀ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Khối: Sản xuất
Phòng/ban: Sản Xuất
Tên vị trí công việc của quản lý trực tiếp: Phó TGĐ Kế Hoạch – Sản Xuất
- MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạch định chiến lược, tổ chức, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của Khối Sản xuất (bao gồm Xưởng Thành phẩm, Bộ phận Chất lượng, Bộ phận Kỹ thuật) nhằm đạt được các mục tiêu về sản lượng, chất lượng, tiến độ, chi phí, an toàn lao động, hiệu quả hoạt động của máy móc thiết bị góp phần vào sự phát triển bền vững theo định hướng của Công ty. Vị trí này bao gồm các nhiệm vụ chính như sau:
- Hoạch định chiến lược và Quản lý vận hành khối sản xuất
- Quản lý chất lượng sản phẩm toàn diện
- Quản lý Kỹ thuật, Nghiên cứu & Phát triển, Cải tiến
- Quản lý Công tác Bảo trì & An toàn Thiết bị
- Quản lý Nhân sự khối , đào tạo, phát triển đội ngũ và cải tiến hệ thống
- Quản lý Chi phí, An toàn & Môi trường
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu Tổng Giám đốc
- MẠNG LƯỚI PHỐI THUỘC
NỘI BỘ
- Cấp trên: Phó Tổng Giám đốc, Tổng Giám Đốc (Báo cáo & Nhận chỉ đạo).
- Ngang cấp: Các khối ( Kinh doanh, Kế Hoạch, Kho vận, Tài chính kế toán, HCNS) để phối hợp công việc.
- Cấp dưới: Quản lý trực tiếp và giao việc cho:
- Quản đốc Xưởng sản xuất
- Trưởng phòng Chất lượng
- Trưởng phòng Bảo trì
BÊN NGOÀI
- Nhà cung cấp: Đảm bảo nguyên vật liệu, máy móc, dịch vụ đầu vào.
- Khách hàng: Tiếp nhận phản hồi chất lượng & tham gia đánh giá (audit).
- Cơ quan quản lý: Làm việc về các quy định (An toàn, Môi trường).
- Đối tác dịch vụ: Phối hợp vận tải, logistics, hiệu chuẩn...
- TRÁCH NHIỆM
Hoạch định chiến lược và Quản lý vận hành khối sản xuất (Tỷ trọng: 30%)
- Xây dựng chiến lược, mục tiêu, kế hoạch sản xuất (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) cho toàn Khối, phù hợp với chiến lược chung của công ty.
- Tổ chức triển khai, giám sát và điều phối toàn bộ hoạt động sản xuất tại Xưởng Thành phẩm đảm bảo đạt kế hoạch về sản lượng, tiến độ và hiệu suất.
- Quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực (nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu) trong sản xuất.
- Đảm bảo quy trình sản xuất vận hành thông suốt, hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và thời gian ngừng máy.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Mua hàng, Kho vận, Kế toán...) để đảm bảo dòng chảy sản xuất.
Quản lý chất lượng sản phẩm toàn diện (Tỷ trọng: 20%)
- Giám sát hoạt động của Bộ phận Chất lượng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng (ISO, tiêu chuẩn khách hàng, tiêu chuẩn ngành).
- Xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng trong toàn Khối Sản xuất.
- Phê duyệt các quy trình, tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm.
- Chỉ đạo giải quyết các vấn đề về chất lượng, phân tích nguyên nhân gốc rễ và đưa ra hành động khắc phục, phòng ngừa.
- Giám sát việc xử lý khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Quản lý Kỹ thuật, Nghiên cứu & Phát triển, Cải tiến (Tỷ trọng: 10%)
- Chỉ đạo Bộ phận Kỹ thuật trong việc nghiên cứu, ứng dụng công nghệ mới, cải tiến quy trình, máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và giảm chi phí sản xuất.
- Giám sát việc xây dựng, ban hành và quản lý các định mức kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất.
- Hỗ trợ kỹ thuật cho Xưởng Thành phẩm và Bộ phận Chất lượng trong việc giải quyết các sự cố kỹ thuật phức tạp.
- Tổ chức nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu thị trường và định hướng của công ty.
- Thúc đẩy các chương trình cải tiến liên tục (Kaizen, 5S, Lean Manufacturing...) trong toàn Khối
Quản lý Công tác Bảo trì & An toàn Thiết bị (Tỷ trọng: 10%)
- Kiểm tra, vệ sinh máy móc, thực hiện và duy trì hoạt động 5S
- Thường xuyên kiểm tra khu vực làm việc, định kỳ vệ sinh sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng, sàng lọc và loại bỏ các thứ không dùng.
- Thực hiện theo quy định 5S, kiểm tra, đánh giá, duy trì hiệu quả.
- Duy trì liên tục 5S theo kế hoạch định kỳ, đột xuất theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Tập hợp, sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan hoạt động Sản xuất.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình ISO
- Cập nhật các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
- Các việc khác theo phân công từ Quản lý trực tiếp như: hỗ trợ kiểm kê hàng các kho, kiểm kê thiết bị, …).
Quản lý Nhân sự khối , đào tạo, phát triển đội ngũ và cải tiến hệ thống (Tỷ trọng: 10%)
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho Khối Sản xuất.
- Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, phát triển và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc Khối.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, gắn kết và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự trong Khối.
Quản lý Chi phí, An toàn & Môi trường (Tỷ trọng: 10%)
- Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động của Khối Sản xuất, kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và phòng chống cháy nổ trong toàn Khối.
- Xây dựng và triển khai các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của Khối Sản xuất.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc (Tỷ trọng: 10%)
- Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ: Đảm bảo dữ liệu đầu vào cho ERP là đúng đắn.
- Tham gia vào các buổi hội thảo (workshop): Để phân tích yêu cầu, thiết kế quy trình trên ERP.
- Chỉ định nhân sự chủ chốt (key users) của bộ phận sản xuất: Tham gia vào quá trình kiểm thử (testing), đào tạo và hỗ trợ sau triển khai.
- Phê duyệt các thiết kế quy trình và dữ liệu: Đảm bảo hệ thống đáp ứng yêu cầu của bộ phận sản xuất.
- Thúc đẩy sự thay đổi: Giúp nhân viên sản xuất chấp nhận và sử dụng hệ thống mới.
- Là thành viên trong Ban quản trị chất lượng toàn diện, do chủ tịch HĐQT quản lý, thực hiện các nhiệm vụ công việc theo sự chỉ đạo của chủ tịch HĐQT nhằm hoàn thiện việc tổ chức hệ thống quản trị chất lượng toàn diện của công ty.
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của TGĐ ( nếu có)
