[Hà Nội] Trưởng Phòng Hành Chính

Địa điểm

Hà Nội

Ngày cập nhật
06/06/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Quản lý

Lương
20 - 30 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/07/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Quản lý và điều hành phòng Hành chính
- Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng.
- Phân quyền, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên (quản lý khoảng 10 nhân sự).
Quản lý tài sản và kho hành chính
- Quản lý kho tài sản, vật tư hành chính.
- Kiểm soát quy trình nhập – xuất – kiểm kê kho hàng tháng đảm bảo chính xác, minh bạch.
Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính
- Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng.
- Kiểm soát các khoản chi phí định kỳ, phát sinh; duyệt chi phí trong giới hạn cho phép.
- Đề xuất phê duyệt đối với các khoản chi vượt quy định.
Mua sắm và quản lý nhà cung cấp
- Kiểm soát quy trình mua sắm trang thiết bị, máy móc theo đúng quy định.
- Duyệt giá và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Làm việc với cơ quan chức năng
- Đại diện công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước: PCCC, Điện lực, Vệ sinh môi trường, Đô thị,…
Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ
- Điều phối, kiểm soát công việc trong các chương trình, sự kiện của Công ty.
Xử lý phát sinh và công việc khác
- Giải quyết các tình huống, vấn đề phát sinh trong hệ thống.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ

- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..

2. Kinh nghiệm

- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;

- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;

3. Kiến thức

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;

4. Kỹ năng/Khả năng

- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Giới tính: Không yêu cầu

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Địa điểm Tòa nhà VMT, ngõ 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://menard.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Menard là nhãn hiêu Mỹ phẩm cao cấp Nhật Bản với sứ mệnh cùng phụ nữ “vươn tới vẻ đẹp đích thực”. Được thành lập từ năm 1950 Menard là một trong những thương hiệu mỹ phẩm hàng đầu Nhật Bản với tên tuổi gắn liền cùng vẻ đẹp hoàn mỹ và sự an toàn. Hiện nay Menard đã có tại hơn 70 quốc gia trên thế giới.

Tại Việt Nam. Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc đã chính thức đưa Menard đến với người dân từ năm 2004. Trong suốt gần 20 năm hoạt động, Menard đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường mỹ phẩm Việt Nam. Hiện nay, Menard đã có mặt tại các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Thái Nguyên, Việt Trì,…. Và hệ thống đại lý trải dài từ Bắc vào Nam.

Với khách hàng, đội ngũ chuyên gia, nhân viên sẽ cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn làm đẹp chuyên nghiệp, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình