Hành chính nhân sự Tổng hợp

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Nhân sự

1.1 Tuyển dụng

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và Ban chỉ huy công trình.

- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (hồ sơ, hợp đồng, nội quy, đào tạo hội nhập).

- Tuyển dụng các vị trí đặc thù ngành xây dựng: kỹ sư, QS, chỉ huy trưởng, công nhân…

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng

1.2 Quản lý hồ sơ & hợp đồng lao động

- Soạn thảo, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động (tăng/giảm lao động).

- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ.

1.3 Chấm công – tính lương

- Chấm công, tính lương cho nhân sự văn phòng & công trường

- Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục, tái ký

- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau – thai sản.

- Theo dõi phép năm, phúc lợi, thưởng.

1.4 Chính sách & quan hệ lao động

- Soạn thảo nội quy, quy chế, thang bảng lương.

- Tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và quy định liên quan.

2. Công tác Hành chính

2.1 Quản lý văn phòng

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm,văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát vật tư hành chính

- Làm việc với nhà cung cấp (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, bảo vệ, vệ sinh…)

- Theo dõi bảo trì, sửa chữa tài sản công ty.

2.2 Văn thư – lưu trữ

- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.

- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý công ty.

- Lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ năng lực.

2.3 Hỗ trợ công trình

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhân sự khi tham gia đấu thầu.

- Theo dõi hợp đồng lao động, chứng chỉ hành nghề, hồ sơ an toàn lao động.

- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ, huấn luyện ATLĐ khi có yêu cầu

3. Công việc khác

- Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Tổ chức sự kiện nội bộ (họp, tiếp khách, tổng kết…).

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.