HÀNH CHÍNH – THƯ KÝ

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
09/03/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/03/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

I/ Thông tin chung:

Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝ

Thời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)

Bộ phận: Hành chính – Nhân sự

II/ Mô tả công việc:

1. Thư ký giám đốc:

Quản lý con dấu Công ty.
Book máy bay, khách sạn, golf, taxi... theo chỉ định của giám đốc người Hàn (sử dụng tiếng Anh).
Thực hiện soạn thảo, in, trình ký đóng dấu công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu giám đốc.

2. Hành chính:

- Nội bộ:

Phân loại, trình ký, lưu trữ, scan, chuyển các bộ phận liên quan... các giấy tờ, hợp đồng, công văn quan trọng.
Quản lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ, văn phòng phẩm, đồng phục công nhân…

- Đối ngoại:

Quản lý mail công ty, soạn thảo mail và quản lý việc trao đổi thông tin qua mail với NCC, CĐT và các đối tác khác.
Soạn công văn đối với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.… (Yêu cầu/ gia hạn thanh toán, giải trình...)
Quản lý và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
In hồ sơ thanh toán, thanh quyết toán với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.
Quản lý hồ sơ dự án.

3. Trợ lý phòng ban: Trợ giúp các bộ phận khác trong công ty (kế toán, xác nhận đặt hàng vật tư đối với nhà cung cấp…)

4. Lễ tân: Tiếp đón khách. Nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm....

5. Nhân sự:

Chấm công hàng tháng.
Tuyển dụng nhân sự mới, làm thủ tục cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc.

6. Thủ quỹ:

Theo dõi và thu chi quỹ tiền mặt khi có phiếu chi của kế toán. Kiểm tra lại quỹ mỗi cuối ngày.
Báo cáo giám đốc về tình hình quỹ mỗi tháng.

Yêu Cầu Công Việc

III/ Yêu cầu ứng viên:

Nam/Nữ: Tuổi từ 23

Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan
Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt với 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Làm việc nghiêm túc, có hoài bão, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.

VI/ Quyền lợi

Mức lương: thỏa thuận
Đóng BHXH theo quy định của luật Bảo hiểm;
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm;
Bảo hiểm tai nạn 24/24;
Cơm trưa tại văn phòng (có người nấu);
Hưởng chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (sinh nhật, 30/4, 1/5; Quốc khánh…)
Thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
Chế độ đào tạo khi có nhu cầu;

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

Công Ty CP Xây Dựng A&C

Địa điểm 112 Mai Thị Lựu, P. Đakao, Quận 1

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://ancg.vn

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Xây dựng A&C( tên tiếng Anh là: Advanced and Creative Construction Joint Stock Company) được thành lập vào năm 2003, là một Công ty chuyên Tư vấn - Thiết kế - Giám sát - Xây dựng các Công trình Dân dụng, Dây chuyền Sản xuất Công nghiệp, Cơ sở Hạ tầng, trang trí nội ngoại thất…. Hiện nay, do nhu cầu mở rộng các dự án tại các khu công nghiệp, cụm khu công nghiệp tại Thanh Hóa, Ninh Bình, Bình Dương, Cần Thơ…. Chúng tôi cần tuyển dụng thêm các vị trí trên.