I. Nhân sự (30%)
1. Quản lý Phòng Hành chính nhân sự nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
2. Tham mưu công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc.
3. Xác định, phân tích, hoạch định một cách có hệ thống nhu cầu của Tập đoàn về mặt nhân lực.
4. Xây dựng và triển khai các chiến lược về Tuyển dụng, đào tạo, C&B, pháp lý,....
5. Tham mưu xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn.
6. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc.
7. Triển khai xây dựng hệ thống đãi ngộ (Thang bảng lương, cơ cấu lương, Quy chế lương, các chế độ chính sách cho CBNV…)
8. Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương, định biên lao động hàng năm theo kế hoạch SXKD của Công ty.
9. Tổ chức hoạt động chuyên môn Phòng HCNS:
- Công tác tuyển dụng & đào tạo.
- Công tác quan hệ lao động, chính sách tiền lương, phúc lợi, BHXH.
- Công tác đánh giá nhân sự.
- Công tác khen thưởng, kỷ luật.
- Theo dõi và thực hiện chính sách nâng lương, thưởng và chính sách cho CBNV.
- Đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
- Công tác truyền thông nội bộ.
10. Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của Công ty.
II. HÀNH CHÍNH (70%)
1. Chủ trì tổ chức xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục, định mức,… liên quan đến công tác quản trị hành chính.
2. Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các công việc hành chính, đảm bảo hỗ trợ tốt cho hoạt động của công ty
3. Tổ chức thực hiện công tác:
+ Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, xe ôtô phục vụ công tác.
+ Bảo vệ an ninh
+ Từ thiện, nhà hàng ăn trưa cho nhân viên
+ Công tác hành chính sự vụ khác.
4. Quản lý ngân sách hoạt động của Phòng HCNS.
5. Kiểm soát nghiệp vụ Pháp chế.
6. Phối hợp với đội dự án thực hiện các công việc liên quan đến dự án bền vững.
7. Tạo và duy trì quan hệ tốt với các cơ quan, tổ chức chính quyền.
8. Mua sắm công cụ dụng cụ, vật dụng và tài sản khác cho công ty.
9. Đăng ký nhãn hiệu, tác quyền
10. Tổ chức sự kiện và truyền thông của Cty.
11. Các công việc theo phân công của lãnh đạo Công ty.
