I. Hoạch định & phát triển nguồn nhân lực
1. Phối hợp với các Trưởng các bộ phận để xây dựng kế hoạch và mục tiêu chiến lược nhân sự năm/quý/tháng theo mục tiêu kinh doanh.
2. Tham mưu Ban Giám đốc (BGĐ) về chiến lược nhân sự dài hạn: kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa, phát triển đội ngũ quản lý cấp trung, chiến lược nhân tài.
II. Quản lý tuyển dụng & thương hiệu tuyển dụng
3. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn, đưa ra KPI về thời gian tuyển, chất lượng ứng viên, nguồn tuyển.
4. Xây dựng và quản lý Ngân sách tuyển dụng, tối ưu chi phí theo hiệu quả.
5. Phối hợp Marketing triển khai Employer Branding: fanpage Careers, LinkedIn, hội chợ việc làm, video tuyển dụng, nội dung truyền thông nội bộ.
III. Quản lý đào tạo & phát triển (L&D)
6. Phối hợp với các bộ phận xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ.
7. Tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, mời giảng viên hoặc đơn vị đào tạo ngoài khi cần.
8. Xây dựng và triển khai khung năng lực cho từng vị trí, tiêu chuẩn đánh giá nhân sự định kỳ.
IV. Quản lý lương thưởng - phúc lợi - ngân sách nhân sự
9. Xây dựng ngân sách nhân sự hằng năm, bao gồm: lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, chi phí tuyển dụng – chi phí đào tạo.
10. Kiểm soát việc thực hiện chấm công, tính lương, cập nhật hợp đồng, BHXH, thuế TNCN đảm bảo chính xác, đúng hạn, đúng quy định pháp luật.
11. Xây dựng hệ thống lương thưởng, đãi ngộ và phúc lợi phù hợp với thị trường và chiến lược của tổ chức, thu hút và giữ chân được nhân sự.
V. Quan hệ lao động
12. Giám sát việc tuân thủ các chính sách, nội quy lao động, quy chế thưởng - phạt.
13. Trực tiếp xử lý các vấn đề quan hệ lao động: mâu thuẫn nội bộ, tranh chấp, vi phạm kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật.
14. Làm việc với cơ quan Nhà nước khi phát sinh liên quan: BHXH, Sở LĐTBXH, Thanh tra lao động.
VI. Quản lý đội nhóm & tối ưu quy trình
15. Hướng dẫn, đào tạo và coaching các thành viên trong Phòng ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn.
16. Lập kế hoạch công việc cho team, phân công công việc phù hợp từng nhân sự, theo dõi thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc.
17. Xây dựng và cải tiến quy trình nhân sự, nâng cao hiệu suất và chất lượng làm việc của Phòng ban và Công ty.
