1. Công việc chính 1: Thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh
- Lập phiếu bán hàng, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT
- Theo dõi doanh thu bán hàng hằng ngày
- Theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng
- Kiểm tra chính sách giá bán, chiết khấu, khuyến mãi
- Đối chiếu số liệu với kho và bộ phận kinh doanh
- Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn bán hàng
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng
- Hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin hóa đơn, công nợ
- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng theo đúng thông tin đơn hàng và quy định thuế
- Kiểm tra thông tin xuất hóa đơn: tên đơn vị, MST, địa chỉ, hình thức thanh toán
- Theo dõi tình trạng phát hành, điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và khách hàng xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và chứng từ liên quan
- Theo dõi thời điểm xuất hóa đơn đảm bảo đúng quy định và tiến độ thanh toán
2. Công việc chính 2: Báo cáo và phối hợp nội bộ
- Báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày/tháng/quý
- Phối hợp với kế toán công nợ thu hồi công nợ khách hàng
- Hỗ trợ kiểm tra số liệu phục vụ quyết toán và kiểm toán
- Kiểm tra và cập nhật dữ liệu trên phần mềm kế toán
- Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng
- Đề xuất cải tiến quy trình bán hàng và kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo phân công
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện
- Lương thỏa thuận.
- BHXH theo quy định
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
- Thưởng lễ, Tết Công ty và Công đoàn
- Team Building hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ.
