- Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho, quản lý chặt chẽ hàng hóa, vật tư, tài sản và chi phí phát sinh.
-Đảm bảo số liệu nhập – xuất – tồn chính xác, minh bạch.
-Kiểm soát thất thoát, sai lệch và nâng cao hiệu quả quản lý kho.
· Quản lý chi phí và chứng từ:
+Kiểm tra, đối chiếu và phân loại các khoản chi phí phát sinh hằng ngày
+ Theo dõi việc cấp phát hàng hóa, vật tư theo đúng định mức tiêu hao.
+ Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp: chi phí bất thường, giá mua không hợp lý, thất thoát hàng hóa, nguyên vật liệu, hóa chất hoặc vật tư tồn kho.
· Quản lý kho và kiểm soát hàng tồn:
- Kiểm tra nhập kho:
+Đối chiếu hóa đơn, chứng từ với hàng thực nhập từ nhà cung cấp.
+ Kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách hàng hóa trước khi nhập kho.
+ Tham gia giao nhận hàng hóa vật tư, đồ vải, đánh giá chất lượng hàng hóa dịch vụ nhập tại kho, nghiệm thu chất lượng đầu vào tài sản công cụ dụng cụ… khi mua hàng.
- Kiểm soát giá mua:
+Kiểm tra và so sánh giá nhà cung cấp.
+Báo cáo cấp quản lý khi phát hiện giá mua chưa phù hợp hoặc chênh lệch bất thường.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn kho:
+ Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập, xuất kho.
+ Theo dõi số lượng hàng tồn thực tế tại các kho.
+ Đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn giữa: thẻ kho, phần mềm, sổ sách, số lượng tồn thực tế tại kho.
+ Đối chiếu số liệu nhập – xuất kho giữa thực tế và sổ sách kế toán, đối chiếu hàng hóa xuất – nhập giữa chi nhánh và kho tổng.
+ Theo dõi hàng cấp phát so với định mức tiêu hao hàng tháng
+Theo dõi hàng hư hỏng, chậm luân chuyển hoặc hết hạn sử dụng.
- Kiểm soát hồ sơ và công nợ:
+ Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thanh toán
+ Kiểm tra và đối chiếu giá trên các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
+Theo dõi công nợ nhà cung cấp
+ Lập báo cáo công nợ và biên bản xác nhận công nợ định kỳ hoặc theo yêu cầu.
+ Kiểm tra, thẩm định hồ sơ cung ứng và hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Kiểm kê kho:
+ Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
+ Lập biên bản kiểm kê đầy đủ, chính xác.
+ Đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp chênh lệch số liệu hoặc thất thoát.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
