A. Kế toán doanh thu & đối soát sàn:
- Theo dõi, ghi nhận và đối chiếu doanh thu – phí dịch vụ – chiết khấu – hoàn tiền – mã giảm giá – phí vận chuyển từ các sàn Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website.
- Kiểm tra và đối chiếu số tiền thực nhận qua ngân hàng, đảm bảo khớp đúng với hệ thống sàn.
- Phối hợp cùng team vận hành xử lý các sai lệch, hoàn đơn, trừ phí sai, lỗi hệ thống.
B: Triển khai lên đơn đặt các mặt hàng bán hàng của ECOM
- Theo dõi, và làm việc với phòng cung ứng để đảm bảo các đơn hàng luôn luôn đúng và đủ.
- Check, và phối hợp với admin để điều chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo tồn kho luôn ổn định cho các hoạt động bán hàng.
C. Quản lý chi phí, hóa đơn & chứng từ
- Thu thập, kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn – chứng từ – đề nghị thanh toán của toàn bộ chi phí E-Com (vận hành sàn, quảng cáo, thuê dịch vụ, KOL/KOC, vận chuyển, livestream, hậu mãi...).
- Đảm bảo chi phí hợp lệ, hợp lý, có đầy đủ chứng từ kế toán và đúng ngân sách được duyệt.
- Theo dõi, hạch toán và báo cáo chi tiết các khoản chi phí theo kênh, chiến dịch, tháng/quý.
D. Hợp đồng & đối tác:
- Phối hợp cùng bộ phận pháp chế và kế toán trưởng để soạn thảo, kiểm tra, triển khai hợp đồng hợp tác với các đối tác E-Com (đơn vị vận hành, agency, KOL, sàn TMĐT, đơn vị vận chuyển, quảng cáo…).
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu và đối soát công nợ.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng đối soát trên hệ thống chung.
E. Quản lý tài sản & hoạt động team E-Commerce
- Quản lý, kiểm kê, cập nhật tài sản – công cụ dụng cụ – thiết bị livestream – thiết bị kỹ thuật của team E-Com.
- Đề xuất và thực hiện bảo trì, thanh lý hoặc bổ sung tài sản khi cần thiết.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động nội bộ của team E-Com (ăn uống, di chuyển, setup, vật tư, trang trí...).
- Hỗ trợ chấm công, thanh toán, tạm ứng, quyết toán công tác phí của team khi có yêu cầu.
F. Lập báo cáo định kỳ (Tuần / Tháng / Quý)
- Lập và gửi báo cáo tổng hợp hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cho Leader E-Com và Ban Giám đốc, bao gồm:
- Doanh thu bán hàng theo từng sàn, sản phẩm, chiến dịch.
- Lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng theo từng kênh.
- Chi phí vận hành, chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí logistics.
- Tình hình tồn kho, điều chuyển, vòng quay hàng hóa.
- Công nợ sàn, công nợ đối tác, công nợ vận chuyển.
- Phân tích xu hướng doanh thu – chi phí – lợi nhuận, đưa ra nhận định, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Cung cấp dữ liệu và hỗ trợ Leader E-Com trong việc lập kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách quý/năm.
G. Kiểm soát nội bộ & quy trình:
- Đảm bảo tuân thủ quy định về luân chuyển chứng từ, lưu trữ dữ liệu và bảo mật thông tin.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn hóa dữ liệu phục vụ báo cáo quản trị toàn công ty.
