Mục đích: Theo dõi, kiểm tra các chi phí liên quan đến dự án, công trình đang thi công.
Trách nhiệm chính:
Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình căn cứ theo bản dự toán nội bộ đã duyệt.
Kiểm tra, kiểm soát việc tạm ứng, thanh quyết toán với nhà thầu.
Kiểm tra, theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng của cán bộ công nhân viên.
Kiểm tra, theo dõi lương nhân công tại công trường.
Kiểm tra nhập xuất tồn. Đối chiếu sổ sách với thủ kho.
Lập kế hoạch thanh toán cho Nhà cung cấp, nhà thầu phụ, đội nhân công, nhân viên theo tiến độ thi công, hợp đồng, và thời hạn thanh toán.
Kiểm tra và phân tích song song với hợp đồng kinh tế đã ký kết nhằm để đối chiếu chi phí.
Thực hiện kiểm tra dự toán nội bộ về số lượng, đơn gía, thành tiền và các khoản phí khác liên quan đến từng hạng mục công trình.
Lập báo cáo cho cơ quan Thuế hàng tháng, quý, năm: báo cáo thuế VAT; báo cáo thuế TNCN; Báo cáo quyết toán Thuế TNDN; Báo cáo Tài Chính, Báo cáo Thống Kê. Các báo cáo khác theo yêu cầu Cơ quan Nhà nước.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Purpose: Monitor and check the expenses related to the on going projects and construction works.
Key Responsibilities:
Monitor and check the payment and advance of expenses for the purchasing of construction materials based on the approved internal estimate.
Inspect and control the advance and settlement payment with contractors.
Inspect and monitor the advances and reimbursements of employees.
Inspect and monitor the wage of workers at the site.
Inspect inventory records. Reconcile the books with the warehouse manager.
Make payment plans for suppliers, subcontractors, labor teams, and employees based on the construction schedules, contracts, and payment deadlines.
Inspect and analyze alongside the signed economic contract to compare costs.
Conduct internal estimates inspection regarding quantities, unit prices, total amounts, and other related fees for each construction item.
Prepare reports for tax authorities on a monthly, quarterly, and annual basis, including: VAT returns; Personal Income Tax (PIT) returns; Corporate Income Tax (CIT) finalization reports; Financial Statements; Statistical Reports; and other reports as required by government authorities.
