Công việc chính: Chịu trách nhiệm soát hồ sơ mua vào, Hợp đồng/báo giá/ Đơn đặt hàng; phiếu giao hàng; Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn MUA VÀO giữa Công ty với Nhà cung cấp, phân loại, hạch toán chi phí mua vào, bán ra lên phần mềm kế toán (Misa) theo từng công trình, sao kê ngân hàng, Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Kế toán trưởng.
NỘI DUNG CỤ THỂ
Căn cứ Hồ sơ mua vào các bộ phận chuyển về, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ và hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán theo đúng quy định. Kiểm soát hóa đơn đầu vào đảm bảo khớp với hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử theo từng tháng. Note lại, giải trình chi tiết các hóa đơn không khớp với hệ thống hóa đơn điện tử. Lập bảng kê Hóa đơn mua vào để kê khai thuế GTGT, đóng tập theo theo Tờ khai thuế GTGT.
Kiểm tra, soát Hồ sơ thanh toán các Bộ phận chuyển về, lên bảng kê các khoản chi chuyển KTT kiểm tra và trình Sếp duyệt chi theo kế hoạch chi. Phối hợp với KTT, mua hàng cân đối chi phí các Hợp đồng, hóa đơn thầu phụ hợp lý với đầu ra
Kiểm soát giá thành theo từng công trình; Hạch toán sao kê ngân hàng; Định kỳ cuối năm đối chiếu công nợ với tất cả nhà cung cấp
Hỗ trợ KTT làm hồ sơ vay, giải ngân cho nhà cung cấp khi cần, Cuối năm hỗ trợ KTT lập Báo cáo tài chính, quyết toán thuế, cung cấp giải trình Hồ sơ liên quan khi các cơ quan ban ngành kiểm tra Hỗ trợ đồng nghiệp xử lý công việc khi họ vắng mặt/có việc riêng. Đăng ký user tạo lệnh tại các Ngân hàng để tiện cho công việc khi cần. Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Kế toán trưởng.
