THÔNG TIN CHUNG
Cấp trên trực tiếp: Kế toán trưởng
Cấp dưới trực tiếp:
Quan hệ công việc:
Bên trong:
- Ban điều hành Công ty
- Các phòng/ ban chức năng trong Công ty
Bên ngoài
- Khách hàng, Nhà cung cấp
- Cơ quan nhà nước có liên quan
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác kế toán đúng quy định của Công ty và Pháp luật.
- Hoàn thành tốt công việc kế toán tổng hợp.
- Thực hiện tốt các yêu cầu từ Kế toán trưởng.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
Theo dõi – quản lý hợp đồng
- Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành. (20%)
Theo dõi các khoản chi phí
- Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức
- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng. (20%)
Công tác Hạch toán
- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục.
- Kiểm tra tính hợp lệ – chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ – hạch toán.
- Hạch toán chi phí công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó. (20%)
Công tác Báo cáo
- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.
- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo tháng, quý, năm. (20%)
Các công việc khác
- Các công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, yêu cầu kế toán xây dựng có cách thức quản lý – theo dõi – kiểm soát tiến độ thi công và phân bổ chi phí cho từng giai đoạn hoàn thành.
- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định.
- Tham gia các cuộc họp liên quan, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu. (15%)
Phân công của cấp trên
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp. (5%)
QUYỀN HẠN
- Quyết định các nội dung liên quan trong phạm vi công việc được phân công.
- Đại diện cho Công ty làm việc với đối tác, cơ quan thuế…
- Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến phần công việc của mình.
- Ký các hồ sơ giấy tờ liên quan đúng phạm vi công việc và vị trí đảm nhiệm.
TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công việc được giao.
- Thực hiện luân chuyển đơn vị thành viên trong nội bộ Tập đoàn (nếu cần).
- Lưu trữ và bảo quản tài liệu, bảo mật thông tin theo quy định của Công ty.
