1. Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán toàn Công ty/ Organize and manage the company's overall accounting operations.
- Phân công công việc và chỉ đạo trực tiếp cho các nhân viên trong phòng.
Assign tasks and directly supervise accounting staff.
- Kiểm tra dữ liệu tổng hợp, doanh thu, chi phí, giá thành sản phẩm.
Review consolidated data, revenue, expenses, and product costing.
- Kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm và ban hành báo cáo theo đúng quy định cho các Cơ quan Nhà nước, nội bộ Công ty.
Examine monthly/quarterly/annual financial statements and issue reports in accordance with regulations to authorities and internal stakeholders.
- Kiểm tra quyết toán thuế, báo cáo thống kê hàng tháng/quý/năm.
Review tax finalization and monthly/quarterly/annual statistical reports.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới các nghiệp vụ kế toán quản trị theo hướng hợp lý, hiệu quả, đúng quy định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn.
Plan, implement, monitor, and improve management accounting processes in compliance with State and Group requirements.
- Tuân thủ thời hạn ban hành báo cáo tài chính (nội bộ và bên ngoài).
Ensure strict adherence to deadlines for internal and external financial reporting.
2. Kiểm, duyệt các chứng từ thu chi và các báo cáo hàng tháng bên trong và bên ngoài Công ty/ Review and approve all payment/receipt vouchers and monthly internal/external reports.
- Kiểm duyệt các chứng từ thu chi toàn Công ty.
Approve all incoming and outgoing payment documents across the company.
- Kiểm duyệt các nghiệp vụ kế toán được ghi nhận vào hệ thống kế toán.
Validate accounting transactions recorded in the accounting system.
- Kiểm duyệt các báo cáo hàng tháng bên trong và bên ngoài Công ty: báo cáo tài chính, thuế, thống kê, và các báo cáo liên quan.
Review internal and external monthly reports: financial statements, tax filings, statistics, and other related reports.
- Đảm bảo tính hợp lý, chính xác, kịp thời và đúng chế độ kế toán hiện hành.
Ensure data is reasonable, accurate, timely, and in accordance with current accounting standards.
- Đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty về công bố thông tin và quy định của Nhà nước về chế độ báo cáo.
Ensure compliance with company disclosure policies and government reporting regulations.
3. Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, Tập đoàn về các vấn đề liên quan tài chính – kế toán/ Liaise with tax authorities, auditors, and the Group on financial and accounting matters
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Tập đoàn, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
Provide data explanations and documentation to the Group, tax agencies, auditors, and inspectors as required.
- Đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và Nhà nước về chế độ báo cáo và công bố thông tin.
Ensure compliance with both corporate and governmental regulations on reporting and disclosure.
4. Phối hợp với các phòng ban liên quan về vấn đề kế toán/ Coordinate with relevant departments on accounting-related matters
- Phối hợp với Bộ phận Kế hoạch trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh về các số liệu liên quan.
Work with the Planning Department to prepare business plans using relevant financial data.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng trong công tác quản lý tài sản, nguồn vốn dựa trên số liệu kế toán phản ánh.
Collaborate with functional departments to manage assets and capital based on accounting data.
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời cho công tác quản trị.
Ensure accuracy and timeliness for effective management.
5. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ kế toán viên/ Implement training and development plans for the accounting team
- Hướng dẫn, hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Guide and support staff in handling accounting transactions.
- Cập nhật thường xuyên các chuẩn mực, quy định mới về chế độ kế toán.
Regularly update accounting staff on new standards and regulations.
- Thực hiện đúng các chính sách, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
Ensure accurate application of State-issued accounting policies.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các quy định tài chính, kế toán trong toàn hệ thống.
Disseminate and instruct implementation of financial and accounting regulations in a timely manner.
6. Hỗ trợ/ Support
- Cung cấp thông tin tài chính theo yêu cầu cho Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan để phục vụ công tác quản lý.
Provide requested financial data to the Board of Directors and departments to support business operations.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về hoạch định chiến lược, phân tích tài chính và kiểm soát chi phí hoạt động.
Advise management on strategic planning, financial analysis, and cost control.
- Cung cấp số liệu ra bên ngoài không thuộc phạm vi báo cáo quy định phải có sự đồng ý của Ban Giám đốc.
External disclosure of non-regulated data requires approval from the Board of Directors.
7. Định kỳ báo cáo/ Periodic reporting
- Báo cáo định kỳ theo ngày/tuần/tháng/quý/năm và đột xuất khi được yêu cầu.
Submit reports daily, weekly, monthly, quarterly, annually, and upon request.
- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Ensure accuracy and timeliness of all reports.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao/ Perform other duties as assigned
- Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, hiệu quả và chính xác.
Ensure tasks are completed on time, effectively, and accurately.
