Lễ Tân Hành Chính

Địa điểm

Hà Nội

70 Hàng Cót, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Ngày cập nhật
05/12/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
8 - 10 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/01/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Tóm tắt trách nhiệm công việc:

Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ làm việc, soạn thảo văn bản
Trực tiếp theo dõi, cấp phát và quản lý sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị của Công ty.
Tham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát… cho người lao động

Mô tả trách nhiệm công việc chính

1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:

Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.

2. Thực hiện công tác lễ tân:

Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp

3. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch

Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.

4. Tham gia tổ chức các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, tham quan, nghỉ mát….. của Công ty theo phân công của Trưởng phòng:

Tham gia công tác chuẩn bị và phục vụ các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, hoạt động phong trào, chương trình tham quan, nghỉ mát định kỳ của Công ty.
Chuẩn bị hậu cần, phục vụ tiếp khách của Ban giám đốc

5. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng

Hướng dẫn Nhân viên văn thư nhà máy và thực hiện soạn thảo lưu giữ tài liệu đúng quy định
Thực hiện chế độ Báo cáo công việc với Trưởng phòng. Lập Báo cáo tháng về kết quả công việc cá nhân theo mẫu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng TCHC
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

Kiến thức

Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ văn thư lưu trữ trong doanh nghiệp.
Hiểu về hệ thống các quy định, nội quy làm việc trong các đơn vị và Công ty

Kỹ năng

Kỹ năng tiếp nhận và truyền đạt thông tin
Kỹ năng giao tiếp
Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, v.v. Đặc biệt trong soạn thảo văn bản.
Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại..

Khả năng

Khả năng tổ chức các chương trình, hội thảo
Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử
Cần thận, trung thực, tỉ mỉ, chủ động trong công việc.

Kinh nghiệm:

Từ 01-02 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc về công hành chính văn phòng, lễ tân, ..

Trình độ đào tạo, bằng cấp, chứng chỉ yêu cầu cho nhân viên thử việc ở vị trí chức danh:

Tốt nghiệp Trung cấp, chuyên ngành văn thư, lưu trữ, nhân lực. v.v

Địa chỉ làm việc : 70 Hàng Cót,Hoàn Kiếm, Hà Nội

Thông tin khác

Bằng cấp: Trung cấp
Giới tính: Không yêu cầu

Công ty CP Thương Mại Việt Hồng

Địa điểm 70 Hàng Cót

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: www.viethong.vn

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng, tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Việt Hồng được thành lập và hoạt động từ năm 1991, hoạt động trong lĩnh vực: cung cấp lắp đặt các sản phẩm nhôm thanh cao cấp, khung nhôm cửa kính, hệ thống cửa tự động, tấm ốp hợp kim, tấm ốp nhôm Alucobond, cung cấp lắp đặt sản phẩm cửa cuốn San Yuan Hi!DOOR Đài Loan, cung cấp các linh phụ kiện cửa nhôm kính và cửa cuốn, sản xuất các sản phẩm kính hộp cách âm cách nhiệt trên dây chuyền hiện đại được nhập khẩu từ Châu Âu…, Công ty đã tham gia thi công và hoàn thành nhiều công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, …. trong phạm vi cả nước và đã được các đối tác đánh giá cao.