Log-In & Invoice Staff (Cs Department)

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
04/03/2026
Ngành nghề
Dịch vụ khách hàng, Dệt may / Da giày / Thời trang
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
04/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Tăng lương
Phụ cấp

Mô tả Công việc

- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office.

- Direct visitors to the appropriate person and office.

- Assign Courier to pick up sample as agreement of vendors.

- Scan TRF and post them together with sample photo to server.

- Entry test item on Lims system based on assignment of Test assignment.

- Extra submissions list from Lims and update Daily submissions.

- Report Daily submissions to Manager/ Kotiti Korea as assignment.

- Distribute the subcontract’s subs and submissions of other labs to pick up service.

- Prepare sample/tested sample to return to client if any.

- Update on LIMS about the status of issued reports (Eland buyer).

- Collect and review all information which is needed to calculate bills receivable (order amounts, discount rates etc.)

- Calculate testing fee based on the issued report and make the Draft Invoice (Include: Check and update test items, price and cnt...on Lims system, make Draft invoice and attach onto the report).

- Make documents and VAT bills/ Commercial Invoice for submissions after getting information from vendors for total testing fee (under VND or USD).

- Issue invoices and bills and send them to clients through various channels (mail, e-mail etc.)

- Supervise payment and contact with vendors to push/ get their payments.

- Send reminders for payments and contact customers when assigned.

- Answer questions and handle complaints from customers regarding bills.

- Report on activity to upper management.

- Upload inward which belongs to Shinsung Tongsang on Shinsung system.

- Make E-land Global (Retail) list.

Yêu Cầu Công Việc

- College degree or higher.

- At least 1 years in customer services or related field.

- Knowledge of testing standards and regulations for the U.S., EU, and Korean markets.

- Good communication skill in English, can speak by Korean is an Advantage.

- Able to work independently.

- Good communication skill.

- Time management.

Thông tin khác

Độ tuổi: 18 - 25 tuổi

CÔNG TY TNHH K O T I T I VIỆT NAM

Địa điểm Lô A4a, đường 19C, Khu E-Office Park, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: 100% vốn nước ngoài
Website: http://www.kotiti.re.kr

0 followers

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY TNHH K O T I T I VIỆT NAM

MST: 0312381417

Địa chỉ: Lô A4a, đường 19C, Khu E-Office Park, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: +84 028 3815 9480 Fax: +84 028 3814 3941

Trang chủ: www.kotiti.re.kr

Thông điệp từ Công ty

K O T I T I là một trong những doanh nghiệp tiên phong của Hàn Quốc trong lĩnh vực kiểm nghiệm và phân tích hàng dệt may, với hơn 60 năm kinh nghiệm. K O T I T I đã không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và khẳng định vị thế là một trong những tổ chức hàng đầu trong lĩnh vực kiểm định hàng dệt may xuất khẩu. K O T I T I đã đồng hành và hỗ trợ nhiều thương hiệu dệt may trong và ngoài nước đảm bảo chất lượng sản phẩm theo các tiêu chuẩn quốc tế.

Công ty TNHH K O T I T I Việt Nam là chi nhánh trực thuộc K O T I T I Hàn Quốc, chuyên cung cấp dịch vụ kiểm định chất lượng các sản phẩm như may mặc, trang sức, thực phẩm, dược phẩm, đồ chơi và hàng tiêu dùng. Tại Việt Nam, công ty tập trung vào kiểm định hàng may mặc, với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, hoạt động trên toàn quốc.

Với cam kết về độ chính xác, khách quan và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế, K O T I T I Việt Nam luôn giữ vững vị thế là đơn vị kiểm định uy tín hàng đầu, được các đối tác và khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn.

Địa chỉ cũ: Lô A4a, đường 19C, Khu E-Office Park, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh.

Địa chỉ mới: Lô A4a, đường 19C, Khu E-Office Park, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh.