- Liên hệ các airline/hãng tàu/đại lý lấy booking, chịu trách nhiệm liên hệ thỏa thuận giá cả vận tải.
- Khai báo hải quan, theo dõi định mức NPL làm thanh lý – quyết toán hàng năm với hải quan.
- Thực hiện thanh toán quốc tế để làm hợp đồng xuất khẩu theo hình thức: L/C, T/T, D/A,…
- Submit SI+VGM cho hãng tàu/airline, gửi BL cho KH
- Đối thoại với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng theo nhiều trường hợp cụ thể.
- Làm HBL, HAWB (nếu có), làm LOI (nếu có)
- Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ PO, Packing list, DO…
- Gửi chứng từ, hóa đơn cho khách hàng/đại lý.
- Nhập thông tin lô hàng trên phần mềm
- Yêu cầu DEBIT/Hóa đơn để làm thanh toán cho hãng tàu
- Chuẩn bị bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa để làm chứng từ: lấy mẫu kiểm định từ cơ quan chức năng, làm C/O
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa cho KH và các bên liên quan
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi…
- Báo kế toán xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
- Theo dõi công nợ
- Liên lạc với các hãng tàu/hàng không, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh hay liên quan khác.
- Kiểm tra, đối chiếu các chi phí và công nợ liên quan đến lô hàng và cập nhật lên hệ thống
- Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức
- Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu
- Thực hiện chế độ báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Triển khai làm House Bill, Telex Release theo yêu cầu cấp trên
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Xưởng 1: 45 Tân Thới Nhất 8, Phường Đông Hưng Thuận, TP.HCM (Phường Tân Thới Nhất, Quận 12 cũ)
Xưởng 2: 47A Tân Thới Nhất 1B, Phường Đông Hưng Thuận, TP.HCM (Phường Tân Thới Nhất, Quận 12 cũ)
