Mục đích công việc:
- Đảm bảo việc cung ứng vật tư, thiết bị đúng chủng loại, đúng thời gian, đúng và đủ số lượng cũng như chất lượng nhằm đáp ứng kịp thời cho hoạt động giới thiệu, thi công các công trình, dự án của công ty.
Quan hệ công việc:
Trong công ty
Cấp trên trực tiếp
- Nhận lệnh trực tiếp từ Trưởng bộ phận Cung ứng
Các khối phòng ban khác
- Phối hợp với các phòng ban, ưu tiên phòng Quản lý dự án nhằm đảm bảo mua hàng đúng/đủ theo yêu cầu của dự án.
- Phối hợp với bộ phận kế toán đảm bảo chi phí của dự án nằm trong mức quy định cho phép của dự án.
Ngoài công ty
Đối tác
Thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
Nhiệm vụ cụ thể:
· Tiếp nhận yêu cầu mua vật tư từ các phòng ban (quản lý dự án, kỹ thuật, sản xuất, …).
· Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
· Lập đơn hàng, đàm phán giá, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.
· Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
· Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, biên bản giao nhận để đảm bảo hợp lệ.
· Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư nhập kho.
· Theo dõi tồn kho và đề xuất kế hoạch cung ứng vật tư định kỳ.
· Cập nhật và lưu trữ dữ liệu mua hàng và thông tin nhà cung cấp.
· Tham gia đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
· Thực hiện các báo cáo cung ứng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6
08h00 – 12h00 AM
13h00 – 18h00 PM
