· Điều phối hoạt động kho
- Kiểm tra, giám sát quy trình nhập kho, xuất kho đảm bảo đúng tiêu chuẩn.
- Hướng dẫn và hỗ trợ thủ kho, nhân viên bốc xếp sắp xếp hàng hóa hợp lý theo quy định FIFO/LIFO.
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, mua hàng, quản lý đơn hàng để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đúng tiến độ.
· Quản lý tồn kho và dữ liệu kho
- Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
- Báo cáo tồn kho, tình trạng hàng hóa lên phó phòng kế hoạch.
- Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn lâu, đề xuất phương án xử lý.
· Điều phối vận chuyển và giao nhận hàng
- Lên kế hoạch và sắp xếp phương tiện vận chuyển theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận vận tải để đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng địa điểm.
- Giám sát quá trình bốc xếp hàng hóa, đảm bảo an toàn và tránh thất thoát.
· Đào tạo và phát triển đội ngũ kho vận
- Hướng dẫn nhân viên kho vận về quy trình làm việc, an toàn lao động và tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa.
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ cho nhân viên kho.
- Tổ chức các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng sắp xếp, kiểm kê và vận hành kho hiệu quả.
- Đánh giá và phản hồi kết quả làm việc của nhân viên kho, đề xuất cải tiến.
· Tuân thủ quy trình & hỗ trợ cải tiến kho vận
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình kho bãi theo tiêu chuẩn ISO, 5S, Lean.
- Đề xuất giải pháp cải tiến tối ưu không gian kho, giảm thiểu thời gian xử lý hàng hóa.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên kho về quy trình làm việc và an toàn lao động.
