MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Lập kế hoạch, điều độ và giám sát thực hiện các chuyến xe/sà lan theo phương án được duyệt; đồng thời đảm bảo dữ liệu vận hành, chứng từ, đối chiếu phát sinh và quyết toán cước được thực hiện chính xác, kịp thời, phục vụ báo cáo và hạch toán.
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Điều vận
Tiếp nhận kế hoạch vận chuyển; lập lịch xe/sà lan theo tuyến, thời gian và tải trọng.
Phát hành lệnh điều xe; theo dõi tiến độ chuyến qua GPS/Zalo/hiện trường.
Phối hợp cảng, nhà máy, lái xe xử lý phát sinh (chậm hàng, thay đổi lịch, thiếu chứng từ).
Đề xuất tối ưu điều độ: gom tuyến, giảm chuyến rỗng, điều chuyển phương tiện; kiến nghị thuê ngoài khi cần
2. Dữ liệu vận hành & báo cáo
Nhập dữ liệu làm hàng vào phần mềm đúng hạn.
Theo dõi sản lượng, hoàn lượng nhà máy theo từng lô/chủ hàng.
Lập và gửi báo cáo ngày/tuần/tháng; lưu trữ dữ liệu và hồ sơ liên quan.
3. Chứng từ & đối chiếu phát sinh
Thu thập, kiểm tra phiếu cân xe nhà và xe ngoài; đảm bảo đầy đủ, hợp lệ.
Gửi chứng từ/phiếu cân cho khách hàng đúng thời hạn.
Đối chiếu phát sinh trong quá trình làm hàng (ca xe, dôi nhật sà lan/tàu).
4. Xe ngoài & quyết toán cước
Theo dõi các chuyến sử dụng xe ngoài/nhà thầu vận tải.
Tổng hợp chứng từ, sản lượng và phát sinh liên quan.
Lập bảng quyết toán cước (cước thu) và phối hợp kế toán/khách hàng đối chiếu.
5. Hồ sơ phương tiện
Theo dõi hồ sơ xe: đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu; nhắc hạn và báo cáo kịp thời.
QUYỀN HẠN
Chủ động điều chỉnh lịch điều độ trong phạm vi kế hoạch đã phê duyệt.
Đề xuất thuê ngoài hoặc điều chuyển phương tiện khi phát sinh nhu cầu.
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, dữ liệu, chứng từ phục vụ công việc.
