Công tác hành chính
- Soạn thảo, ban hành các văn bản: thông báo, quyết định, tờ trình, công văn.
- Quản lý văn thư – lưu trữ hồ sơ; theo dõi công văn đi/đến.
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu theo quy định công ty.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
- Tổ chức họp, chuẩn bị hậu cần cho sự kiện nội bộ.
- Đặt xe,chuyển phát nhanh, gửi thư và chuẩn bị phòng họp cho lãnh đạo.
Công tác nhân sự
- Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định lương, bổ nhiệm, điều chuyển.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lý lịch, CCCD, bằng cấp, quyết định.
- Chấm công, theo dõi phép năm, tổng hợp tính lương hàng tháng gửi kế toán.
- Thực hiện thủ tục BHXH: tăng mới, giảm, điều chỉnh, thai sản, ốm đau.
Hỗ trợ công trình
- Quản lý hồ sơ công nhân: danh sách, hợp đồng khoán, giấy tờ ra vào KCN.
- Gửi/nhận hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ pháp lý.
- Theo dõi công tác chấm công và bảo hộ lao động tại công trường.
Công tác đối ngoại
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, khu công nghiệp khi được giao.
- Liên hệ đối tác: nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh – bảo trì.
Báo cáo
- Báo cáo nhân sự hàng tháng: số lượng, biến động, tình hình tuyển dụng.
- Báo cáo hành chính: tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
- Báo cáo BHXH, công tác chấm công.
