Phụ trách công tác tuyển dụng theo yêu cầu nhân sự từ các phòng ban. Tham gia xây dựng, triển khai kế hoạch phát triển nguồn nhân lực theo định hướng và chiến lược của Công ty.
Quản lý theo dõi, cập nhật và lưu trữ các giấy tờ liên quan đến người lao động. Xây dựng, đề xuất và triển khai các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự. Thực hiện chấm công, theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN…).
Xây dựng quy trình , quy chế và phổ cập đến đến nhân viên công ty. Tham gia xây dựng, duy trì và phát triển hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật nhân viên, sự kiện Công ty, chương trình gắn kết, các hoạt động văn hóa – phong trào theo tháng/năm.
Hỗ trợ công tác đào tạo: Phối hợp xây dựng, điều chỉnh và triển khai kế hoạch đào tạo căn cứ vào nhu cầu của Công ty và các phòng ban. Tìm kiếm, khai thác các nguồn/chương trình đào tạo phù hợp; phối hợp với các đơn vị đào tạo tổ chức các khóa huấn luyện, tập huấn. Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Hỗ trợ công tác hành chính: Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài (giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú…). Quản lý hợp đồng hành chính, tài liệu, công văn, thư tín; tiếp nhận – xử lý điện thoại, chuẩn bị phòng họp. Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị; theo dõi sửa chữa, vệ sinh, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy. Lập kế hoạch, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và phát sinh (điện thoại, internet, dịch vụ tòa nhà…). Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính, hỗ trợ nhân viên mới về công cụ làm việc và quy trình hành chính. Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế của Công ty.
