Nhân viên hành chính nhân sự

Địa điểm

Hồ Chí Minh

29 Ba Vì, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
28/01/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Ngành khác
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
28/02/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Công việc hành chính:

- Quản lý con dấu công ty: theo dõi, kiểm tra các hồ sơ cần đóng dấu của các Phòng ban trong công ty.

- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty: lưu trữ, công chứng hồ sơ và cung cấp cho các Bộ phận khi cần.

- Nhận/ phát các thư từ, hồ sơ, công văn gửi đến và gửi đi hàng ngày.

- Theo dõi việc chi trả các chi phí văn phòng như: phí thuê văn phòng, thuê nhà của BGĐ, bảo vệ, điện, nước, điện thoại, internet, chi phí chuyển phát nhanh, taxi, thuê máy photocopy,... và các chi phí phát sinh khác.

- Quản lý tài xế công ty: tình hình sử dụng xe, bảo dưỡng xe định kỳ, mua bảo hiểm xe, chi phí xăng xe hàng tháng, thời gian làm việc ngoài giờ,...

- Tính ngoài giờ cho tài xế, tạp vụ (nếu có) hàng tháng.

2. Tuyển dụng:

- Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng và bảng mô tả công việc từ các Bộ phận trong công ty; đăng bài tuyển dụng lên các trang tin tuyển dụng, hội nhóm tìm việc làm;

- Tiếp nhận, sàn lọc cơ bản, tóm tắt thông tin và gửi hồ sơ ứng viên đến Trưởng phòng/bộ phận yêu cầu tuyển;

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên; trao đổi với ứng viên về thu nhập, chế độ phúc lợi;

- Lập báo cáo tuyển dụng trình lên Ban Giám Đốc; soạn thảo và gửi thư mời nhận việc.

3. Quản lý lao động:

- Đào tạo nhân viên mới về văn hoá công ty, các quy định hiện hành,..

- Nhập thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự; quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật, điều chỉnh thông tin khi cần.

- Soạn thảo hợp đồng thử việc và các văn bản liên quan.

- Theo dõi, lập báo cáo chấm công (đi trễ/về sớm) hàng tháng.

4. Các công việc phát sinh khác:

- Làm thủ tục bảo lãnh nhập cảnh, Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Đăng kí tạm trú cho Lao động nước ngoài (và gia đình của người nước ngoài).

- Phối hợp với các thành viên của Phòng Nhân Sự tổ chức các sự kiện chung của công ty như: tiệc cuối năm, chương trình khám sức khoẻ hàng năm, du lịch, Team Building, Workshop cho nhân viên mới.

- Thực hiện các công việc chung của Phòng Nhân sự khi được phân công điều động.

- Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: Nữ

- Độ tuổi: dưới 27

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, QTKD, luật, quản trị văn phòng, hành chính tổng hợp.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt (Toeic từ 650 điểm).

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

- Trung thực, năng động, cầu tiến, chịu khó học hỏi trong công việc.

- Có kế hoạch ổn định công việc, gắn bó lâu dài với công ty.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Không yêu cầu
Độ tuổi: 24 - 26 tuổi

Shinpoong Daewoo Pharma

Địa điểm 29 Ba Vì, Phường 4, Quận Tân Bình

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: 100% vốn nước ngoài
Website: https://spd.com.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Dược phẩm Shinpoong Daewoo được thành lập năm 1996, là công ty có 100% vốn đầu tư Hàn Quốc. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thuốc và thực phẩm chức năng tại thị trường Việt Nam, đồng thời xuất khẩu một số mặt hàng sang các nước trong khu vực Đông Nam Á. Văn phòng chính của Công ty đặt tại TP. Hồ Chí Minh, nhà máy tại KCN Biên Hòa II - Đồng Nai cùng một hệ thống các chi nhánh & văn phòng đại diện tại Hà Nội, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Khánh Hòa và Cần Thơ nhằm phục vụ nhu cầu cho khu vực miền Bắc, miền Trung, Tây Nguyên và đồng bằng sông Cửu Long... Tổng số mặt hàng dược phẩm được sản xuất và kinh doanh của Công ty là 74 sản phẩm thuộc nhiều nhóm tác dụng dược lý như thuốc kháng sinh, thuốc chống dị ứng, thuốc kháng viêm không steroid, thuốc hỗ trợ tiêu hoá, thuốc chống co thắt, thuốc trị giun sán, thuốc kháng acid và thuốc điều trị viêm loét dạ dày – tá tràng, thuốc trị tăng huyết áp, thuốc hạ lipid máu, thuốc trị đái tháo đường týp 2,… Hiện tại, Công ty đang có định hướng phát triển mảng thuốc không kê đơn & thực phẩm chức năng nhằm gia tăng thị phần và khẳng định tên tuổi trên thị trường.