Nhân Viên Hành Chính

Địa điểm

Ngày cập nhật
31/03/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Điện / Điện tử / Điện lạnh / Điện công nghiệp
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

1. Thông tin chung

Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
Báo cáo cho: Trưởng phòng HCNS
Địa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc Ninh
Thời gian làm việc: Theo quy định Công ty

2. Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đi – đến và hỗ trợ các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo thông tin, tài liệu được xử lý kịp thời, chính xác và bảo mật.

3. Nhiệm vụ chính

3.1. Công tác văn thư – lưu trữ

Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn đến
Soạn thảo, kiểm tra thể thức và ban hành công văn đi
Theo dõi, cập nhật sổ công văn, hồ sơ tài liệu
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định (bản cứng và bản mềm)
Đảm bảo bảo mật thông tin, tài liệu của Công ty

3.2. Quản lý con dấu

Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định
Đóng dấu văn bản khi có phê duyệt hợp lệ
Theo dõi, ghi chép sổ sử dụng con dấu

3.3. Công tác hành chính

Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ
Thực hiện công tác hậu cần: đặt phòng họp, nước uống, thiết bị…
Quản lý tài sản hành chính (nếu được phân công)

3.4. Hỗ trợ khác

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo luồng thông tin thông suốt

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ – Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ hoặc liên quan
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên), chưa có kinh nghiệm được đào tạo

2. Kiến thức – Kỹ năng

Nắm vững thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt

3. Phẩm chất

Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao
Bảo mật thông tin tốt
Chủ động, nhanh nhẹn trong công việc

Quyền lợi

Mức lương: thỏa thuận
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng lễ, tết, chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp

Chỉ số đánh giá (KPI) gợi ý

Tỷ lệ xử lý công văn đúng hạn
Độ chính xác của văn bản ban hành
Mức độ hài lòng của các phòng ban
Công tác lưu trữ khoa học, dễ tra cứu

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN AN KHÁNH - BẮC GIANG

Địa điểm Thôn Dăm, Xã Cẩm Lý, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://akbgpower.com.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Nhiệt điện An Khánh - Bắc Giang là chủ đầu tư Dự án Nhà máy Nhiệt điện An Khánh - Bắc Giang, công suất 650MW, tổng mức đầu tư trên 1 tỷ USD. Dự án có vai trò quan trọng trong chiến lược đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia và phát triển kinh tế khu vực. Hiện nay, Công ty đang tập trung triển khai giai đoạn chuẩn bị đầu tư và hoàn thiện toàn bộ thủ tục pháp lý để sẵn sàng khởi công xây dựng nhà máy.