1. Kế toán doanh thu các dự án
- Kiểm tra, đối chiếu, hạch toán doanh thu, giảm trừ doanh thu theo hợp đồng, hóa đơn, chứng từ.
- Lập, phát hành và quản lý toàn bộ hồ sơ hóa đơn GTGT đầu ra, theo dõi thời điểm xuất hóa đơn theo điều khoản thanh toán đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, vận hành, kỹ thuật đảm bảo doanh thu ghi nhận đúng, đủ trong kỳ kế toán.
- Lập báo cáo doanh thu theo từng dự án.
- Kiểm tra, đối chiếu doanh thu theo kế hoạch và thực tế phát sinh.
2. Kế toán chi phí các dự án
- Kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp , đúng quy trình trước khi thực hiện hạch toán và thanh toán.
- Hạch toán đầy đủ các chi phí liên quan của từng dự án.
- Theo dõi, đối chiếu các khoản tạm ứng – hoàn ứng của nhân sự theo từng dự án, đảm bảo chi phí được quyết toán đúng thời hạn.
- Quản lý các hợp đồng mua hàng, theo dõi chi phí mua sắm, CCDC, tài sản cố định, khấu hao và phân bổ chi phí theo định kỳ.
- Lập ủy nhiệm chi, hạch toán các nghiệp vụ ngân hàng, quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt – tiền gửi theo đúng quy định kế toán.
- So sánh chi phí thực tế với ngân sách đã duyệt, đưa ra cảnh báo sớm nếu phát sinh vượt mức.
- Ghi nhận, phân bổ chi phí hợp lý giữa các bộ phận, dự án và thời gian.
3. Quản lý công nợ, thanh toán
- Theo dõi và cập nhật công nợ phải thu theo từng hợp đồng, dự án, khách hàng; đối chiếu công nợ định kỳ và phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ quá hạn..
- Lập kế hoạch thanh toán, theo dõi, kiểm soát công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh lãi/phạt.
- Lập và trình đề nghị thanh toán định kỳ (tuần/tháng), kiểm tra hồ sơ thanh toán của các bộ phận trước khi trình duyệt.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán nội địa và quốc tế (chuyển khoản, L/C, thanh toán online…), đối chiếu số dư ngân hàng hàng ngày.
4. Kê khai, báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào – đầu ra theo từng kỳ (tháng, quý).
- Lập các báo cáo nội bộ tổng hợp doanh thu – chi phí – công nợ – tồn quỹ.
- Chuẩn bị hồ sơ kế toán, chứng từ phục vụ cho các đợt kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh – kiểm tra từ cơ quan thuế.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán khoa học, hệ thống và bảo mật theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
