a. Thực hiện các công tác chọn Thầu phụ
- Nhận phân công theo dõi dự án của trưởng phòng
- Nhận bàn giao Giá thi công (GTC) từ BP Dự Toán/ Trưởng phòng KSCP cho các công việc trong Hợp đồng/ Phát sinh;
- Nhận bàn giao Chi phí thực hiện của Nhà máy (NM) và Công trình từ BP/ TP KSCP, Thi Công cho các công việc trong Hợp đồng/ Phát sinh;
- Kiểm tra Ngân sách chung của dự án dựa trên GTC và Chi phí thực hiện của Nhà máy và Công trình;
- Kết hợp với Dự Toán (DT) và Ban Chỉ Huy (BCH) lập Chi phí lương BCH, chi phí nhà văn phòng tạm, chi phí điện nước, văn phòng phẩm, bao che, vệ sinh bàn giao,…;
- Tách Chi phí thực hiện của công trình thành những gói công việc riêng lẻ (Nhân công lắp đặt mộc, Nhân công ốp lát, Thạch cao, Sơn nước, Kim loại, Gạch, Đá, Nhôm kính, Phụ kiện, Giấy dán tường, Sàn gỗ, MEP…);
- Kiểm tra Đơn đặt hàng (ĐĐH) của BCH:
o So sánh khối lượng đặt hàng và khối lượng DT bàn giao;
o Lấy thông tin và kiểm tra tình trạng duyệt bản vẽ, duyệt mẫu, mặt bằng thi công, tiến độ để xem xét tính khả thi của ĐĐH;
- Tập hợp các thông tin từ ĐĐH, gửi thông tin mời Thầu phụ (TP) báo giá;
- Kết hợp với BCH làm rõ Yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, biện pháp thi công cho TP (nếu có)…
- Đốc thúc TP gửi báo giá nhanh
- So sánh giá (SSG) của TP với GTC;
- Đưa giá đề xuất cho TP;
- Mời thầu phụ qua họp chốt giá;
- Kiểm tra, cập nhật lại SSG và trình PO;
- Scan lưu trữ hồ sơ;
- Bàn giao PO cho các bộ phận liên quan.
b. Theo dõi IPC:
- Kiểm tra số lượng PO cho hạng mục nghiệm thu thanh toán;
- Kiểm tra khối lượng nghiệm thu TP so với khối lượng nghiệm thu của CĐT;
- Ra PO bổ sung nếu giá trị thanh quyết toán nghiệm thu vượt 10% giá trị PO trước;
- Kiểm tra các các khoản phạt, khấu trừ, điều kiện thanh toán theo hợp đồng.
c. Theo dõi và Kiểm soát Chi phí các dự án
- Lập bảng theo dõi Công nhật hàng tuần (giá trị chi trả lương công nhân; giá trị sản lượng thực hiện; giá trị được CĐT nghiệm thu);
- Lập bảng theo dõi giá trị PO, IPC, quyết toán hàng tuần;
- Kiểm soát và theo dõi chi phí công nhân so với ngân sách ban đầu, để đưa ra những nhắc nhở và cảnh báo kịp thời;
- Đi thực tế dự án để kiểm soát các chi phí mà công trường đề nghị thanh toán;
- Cảnh báo các chi phí không hợp lý và các chi phí có khả năng vượt ngân sách;
- Tổng hợp và báo cáo chi phí hàng tuần cho Trưởng phòng;
- Các công việc khác mà cấp trên giao.
