Chức năng công việc chính/ Primary Job Function:
• Mua nguyên liệu./ Purchasing Raw Material (Include APIs and Excipients) Procurement.
• Cung ứng nguyên liệu cho các dự án đang phát triển./ Procure for Business Development
• Dự án M&P./ M&P Project
• Tuân thủ đăng ký./ Regulatory Compliance
• Phối hợp cùng Tài chính./ Work with Finance
• Kết nối với các bộ phận cung ứng toàn cầu của Abbott./ Abbott Procurement Network
• Báo cáo lên cấp cao hơn về các thách thức mạng lưới để hỗ trợ trong các tình huốc thách thức (Cung ứng trễ, tăng giá,…)./ Escalation of Challenges with Network to support on situation (Supply delay, Price Increase, etc)
Trách nhiệm công việc cốt lỗi/ Core Job Responsibilities:
• Thực hiện các hoạt động mua sắm, tạo PO từ PR đã được phê duyệt hàng ngày, đấu thầu và hoàn tất hợp đồng./Conducting day to day commercial procurements activities including PO creation from approved PR, Bidding process, Contract finalization etc
• Theo dõi và giám sát Nhà Cung Cấp, đảm bảo giao hàng đúng thời gian đã thỏa thuận./ Supplier follow up and ensuring timely delivery.
• Làm việc với bộ phận chất lượng và Nhà Cung cấp để xác định ngày đánh giá trực tiếp tại nhà máy /Working with Quality and the supplier to align on Audit dates at the manufacturing site.
• Tìm nguồn cho nguyên liệu mới cho RD, liên lạc với Nhà cung cấp để xin tài liệu mẫu và chuẩn cho RD./ Finding the source for new molecule of RD, contact with supplier to get document, sample and working standard.
• Tìm nguồn thay thế cho những nguyên liệu đang có nhiều thách thức. / Finding alternate source for challenges in API/Product.
• Nộp Quota cho nguyên liệu mới./ Submit Quota for new source or new molecule.
• Tìm kiếm những cơ hội cho PPV và M&P./ Finding PPV and M&P Opportunities.
• Làm việc với các nhóm chức năng khác để thực hiện các dự án./ Work with cross-functional teams (R&D/Fin/Quality/Regulatory) to lead the project.
• Cung cấp dữ liệu cho Provalido./ Provide data to Provalido.
• Phối hợp với RA để nhận giấy phép đúng hạn./ Partnering with RA to get the import quota on time.
• Làm việc với RA để hiểu về những thông tư, nghị định mới của Cục Quản Lý Dược về hoạt chất và những điều chỉnh cho mỗi tuẩn thủ./ Working with RA to understand the new DAV circulars on API and adjusting as per compliance.
• Làm việc với Bộ phận chất lượng và bộ phận Đăng ký để đảm bảo nhận các tài liệu từ NCC./ Working with Quality and Regulatory to ensure paperwork from Suppliers.
• Chịu trách nhiệm và xây dựng giá chuẩn cho LBE. / Leading in setting the RM Standard in LBE.
• Đàm phán để cố gắng giữ giá bằng hoặc giảm, bất cứ khi nào có thể./ Active negotiation to try to keep the prices flat or reduction, wherever possible.
• Chia sẻ các rủi ro và cơ hội với bộ phận tài chính liên quan đến mua nguyên liệu./ Sharing Risk and Opportunities with Finance related to RM Procurement.
• Thiết lập kết nối trực tiếp với bộ phận Cung Ứng toàn cầu và Bộ phận Cung Ứng khu vực APAC./ Establish the connect with Global Direct Procurement and APAC Regional Procurement.
• Làm việc với các đội cung ứng thị trường chinh (Ấn Độ và Trung Quốc) để lấy được các thương lượng tốt nhất./ Working with Key Market (India and China) Procurement team to get the best deals.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận./ Perform other tasks required by the department head.
