Nhân viên quản lý hồ sơ nhân sự

Địa điểm

Hồ Chí Minh

2 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
03/12/2025
Ngành nghề
Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
10 - 18 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/01/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Quản lý thông tin & hồ sơ nhân viên
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm).
- Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự vào hệ thống: thông tin cá nhân, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng – kỷ luật, điều động, nghỉ việc…
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đáp ứng yêu cầu kiểm tra của các đoàn thanh tra, đánh giá chất lượng (Sở Y tế, BHXH, JCI… nếu có).
Quản lý hợp đồng lao động
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi thời hạn các loại hợp đồng (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn, hợp đồng cộng tác…).
- Nhắc và phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc gia hạn, chấm dứt hoặc điều chỉnh hợp đồng.
Quản lý hồ sơ hành nghề trong môi trường y tế
- Tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ giấy tờ liên quan đến chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, chứng nhận chuyên môn của đội ngũ y/bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên…
- Thực hiện/ hỗ trợ thủ tục cấp mới, điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ hành nghề theo quy định Sở Y tế.
- Cập nhật, theo dõi danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề, hợp đồng khám chữa bệnh với Sở Y tế, BHXH…
- Đảm bảo các giấy tờ về hành nghề, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo liên tục được lưu trữ, tra cứu dễ dàng, bảo mật.
Theo dõi đánh giá & báo cáo nhân sự
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá định kỳ, đánh giá hết hạn hợp đồng, nâng lương, thăng hạng chức danh nghề nghiệp (nếu có).
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ / đột xuất theo yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
Công tác hành chính nhân sự khác
- Phối hợp soạn thảo, lưu trữ các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật…).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tiếp đón đoàn kiểm tra, đánh giá về nhân sự & hồ sơ hành nghề.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết cơ bản về: Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN; các quy định liên quan đến hồ sơ nhân sự.
- Ưu tiên hiểu biết/đã từng làm việc với các quy định của ngành y tế: hồ sơ hành nghề, chứng chỉ hành nghề, quy định Sở Y tế, quy chế bệnh viện.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
- Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng (Word, Excel, phần mềm HRM…).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các khoa/phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
Tố chất
- Thái độ tích cực, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
- Trung thực, tôn trọng nguyên tắc, có ý thức tuân thủ quy định và bảo mật thông tin nhân sự.
- Có khả năng chịu áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm (chuẩn bị hồ sơ thanh tra, đánh giá…).
Kinh nghiệm
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự/nhân sự hành chính/hồ sơ nhân sự.
- Ưu tiên mạnh: Ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành nghề trong bệnh viện / phòng khám / cơ sở y tế.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 20 - 45 tuổi

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG NAM

Địa điểm Số 2 Nguyễn Lương Bằng - Phường Tân Phú - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://phuongchau.com/ve-chung-toi/he-thong-phuong-chau

0 followers

Giới thiệu về công ty

Với sứ mệnh phụng sự trọn vòng đời của người phụ nữ, Tập đoàn Y tế Phương Châu tự hào sở hữu hệ sinh thái y tế kết hợp Sản - Phụ khoa, Nhi khoa, Sơ sinh, Hiếm muộn – IVF, Nam khoa, Thẩm mỹ và Đa khoa với nhiều chuyên khoa sâu, sẵn sàng đảm nhiệm vai trò quan trọng trong hội chẩn, điều trị liên khoa với một quy trình chuẩn quốc tế liên kết chặt chẽ, hỗ trợ đầy đủ cho các vấn đề sức khỏe sinh sản của phụ nữ và gia đình.

Qua chặng đường hơn 12 năm phát triển, Phương Châu đã vươn lên trở thành tập đoàn bệnh viện Sản-Nhi tư nhân hàng đầu Việt Nam đang vận hành 3 bệnh viện tại Cần Thơ, Sa Đéc (Đồng Tháp), Sóc Trăng và không ngừng hoàn thiện, phát triển thêm nhiều bệnh viện mới, luôn duy trì mở rộng liên tục các hợp tác quốc tế cùng các đối tác y tế lớn trong và ngoài nước bao gồm có Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore…

Hành trình hơn 12 năm qua là một chặng đường đẹp bảo chứng cho những thành công mà Tập đoàn Y tế Phương Châu gặt hái được cùng với sự tin yêu của khách hàng khi đồng hành cùng các gia đình, giúp người phụ nữ làm tròn thiên chức, vượt cạn “mẹ tròn con vuông”.